Administratief Medewerker
Medewerker Personeelsadministratie
Wil jij als medewerker personeelsadministratie aan de slag gaan om ons onderwijs elke dag weer een stukje beter te ondersteunen? Ben jij in staat knelpunten te signaleren en te vertalen naar een verbetervoorstel ter optimalisatie van onze huidige processen? Wil je werken in een ambitieus team waarin oprechte aandacht voor de klant, samenwerking en een gezonde dosis humor centraal staan? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!
Dit mag je als medewerker personeelsadministratie gaan doen…
Je komt te werken op de afdeling Personele zaken, die de personeelsadministratie, salarisadministratie en verzuimadministratie verzorgt. De gehele afdeling is ondersteunend aan de organisatie en valt onder Service en Strategie.
Je zorgt voor een tijdige en juiste afhandeling van personele wijzigingen die via AFAS workflows bij onze afdeling binnenkomen. Deze worden geïnitieerd door de leidinggevenden of de medewerkers zelf.
Je signaleert knelpunten en pakt initiatieven op ter verbetering van de huidige processen.
Je vervult een belangrijke rol richting je collega’s binnen mboRijnland als vraagbaak t.a.v. de CAO en onze interne regelingen en beleidsstukken.
Je bevordert de samenhang en integratie met andere teams binnen Service en Strategie door de samenwerking op te zoeken om administratieve processen continu te optimaliseren.
Je weet overzicht te houden en bent uitstekend op de hoogte van de mogelijkheden van AFAS Insite en de huidige wet- en regelgeving op je vakgebied.
En, je mag je het Rijnlands denken eigen maken! Klik op deze link om meer te weten te komen over onze missie en kernwaarden.
En daar krijg je veel voor terug!
Je krijgt veel ruimte om de afdeling en het team op een nog hoger niveau te brengen; we werken resultaatgericht en met de focus op continue kwaliteitsverbetering. Daarbij kijken we naar verschillende mogelijkheden, zoals het optimaal benutten van de mogelijkheden van AFAS, het slim inzetten van AI-mogelijkheden en waar wij zelf als team de meeste waarde kunnen toevoegen. Je kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2.650,- tot maximaal € 3.920,- bruto per maand bij een volle werkweek van 36,86 uur p/w (schaal 7, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden met een jaar kunnen verlengen. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.
Daarnaast ontvang je:
8.33% eindejaarsuitkering;
8% vakantietoeslag;
Een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
De mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
Een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
Een laptop volgens onze BYOD-regeling;
Een telefoon en thuiswerk vergoeding;
Een bijdrage voor de sportschool;
Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.
Bovendien zijn wij er voor iedereen
In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.
Hoe je werkdag eruit zal zien?
We vroegen het een collega “We beginnen binnen ons team altijd met een dagstart. Dan kijken we wat er op het programma staat en wie welke taken op zich neemt. Naast de reguliere administratieve processen werken wij als tea ook actief aan continue kwaliteitsverbeteringen. Ook zijn er regelmatige diverse projecten waaraan je meewerkt. We gaan dan met alle betrokken partijen om de tafel zitten, zodat we samen een proces op een hoger niveau kunnen brengen. We sparren sowieso veel binnen ons team. Als we bijvoorbeeld met nieuwe complexe wetgeving te maken krijgen – zoals een nieuwe wet ouderschapsverlof – zoeken we elkaar op, bespreken we alle consequenties en zorgen we dat iedereen op één lijn zit qua uitvoering. Verder komen tussen de werkzaamheden door ook regelmatig vragen of verzoeken van medewerkers en leidinggevenden binnen, waarop wij inspringen. Wij helpen ze op weg met CAO gerelateerde vragen of leggen uit hoe een bepaalde regeling werkt en wanneer je eraan kunt deelnemen. Dus ja, het is zoveel meer dan alleen administratie doen! Dat maakt het ook zo leuk.
We vroegen wat motiveert:
“Ik vind dit werk bij mboRijnland zo leuk, omdat we binnen ons team nooit stilstaan. We zijn altijd toekomstgericht bezig en behoorlijk ambitieus; zo werken we ook volledig digitaal. Daarnaast zijn we druk met procesverbeteringen en andere vernieuwingen. Alles om onze collega’s en het management zo goed mogelijk te ondersteunen. Daar draag ik graag aan bij.”
Dus, herken jij jezelf hierin?
Accuraat en betrouwbaar
Communicatief en klantgericht
Administratief onderlegd
Proactieve werkhouding gericht op verbetering
Stressbestendig en goed in prioriteiten stellen
Goed kunnen meebewegen met de organisatie
Beschikbaar op in ieder geval woensdag en donderdag
En heb je deze vaardigheden op je cv staan?
Afgeronde mbo-opleiding
Ervaring in een soortgelijke functie
Actuele kennis van en ervaring met AFAS
Actuele kennis van wet- en regelgeving
Kennis van Microsoft Office applicaties zoals Teams, Sharepoint en Outlook
Kennis van administratieve procedures en richtlijnen
Ervaring met de CAO MBO is een pre
Solliciteren?
Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. Wil je nog iets meer weten over mboRijnland of de functie? Kijk dan op onze website of stuur een mail naar hpeerenboom@mborijnland.nl, teamleider Personele Zaken.
We plaatsen deze vacature zowel intern als extern.
Over mboRijnland
mboRijnland is een ambitieuze en betrokken onderwijsorganisatie waar studenten worden opgeleid voor een toekomst in het middelbaar beroepsonderwijs en het volwassenenonderwijs (Vavo). Met diverse colleges, elk gericht op een eigen vakgebied zoals techniek, zorg en economie, bieden we praktijkgericht en toekomstbestendig onderwijs dat nauw aansluit op de arbeidsmarkt. Binnen mboRijnland staat de ontwikkeling van studenten én medewerkers centraal: samen werken we aan groei, vakmanschap en persoonlijke ontwikkeling in een inspirerende en collegiale omgeving. De organisatie wordt ondersteund door de stafdienst Service & Strategie, die zorgt voor een sterke strategische en organisatorische basis, zodat de colleges zich volledig kunnen richten op innovatief, kwalitatief hoogstaand onderwijs.