Administratief Medewerker
Management ondersteuner
Sector: Hospitality, Events & Security
Locatie: Zaandam
Salarisschaal: 6 (€ 2.494,- tot max. € 3.578,- bij een volledig dienstverband)
Soort vacature: startend met een jaarcontract en uitzicht op verlenging
Omvang: 0,6 fte
Werkdagen: in overleg
Met ingang van: 1 maart 2026
Reageren voor: 4 januari 2026
Ben jij die enthousiasteling die organisatorisch sterk en dienstverlenend is ingesteld? Haal jij plezier uit organiseren, ondersteunen en (financieel)administratieve werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
De functie
Als managementondersteuner bied je ondersteuning aan vier managers binnen de sector Hospitality, Events & Security. Je combineert secretariële ondersteuning met financieel-administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles soepel, correct en op tijd verloopt. Je houdt hierbij rekening met prioriteiten en levert administratieve ondersteuning op basis van de gemaakte afspraken met de opleidingsmanagers.
Wat ga je doen?
-
Algemene secretariële en administratieve ondersteuning van vier opleidingsmanagers
-
Beheren van agenda’s, mailboxen en correspondentie
-
Voorbereiden/organiseren van bijeenkomsten en notuleren van overleggen
-
Afhandelen van financiële administratie, zoals:
-
interne overboekingen
-
factuuropdrachten
-
plaatsen en verwerken van bestellingen
-
-
Aanspreekpunt voor opleidingsteams, ondersteunende diensten en externen
-
Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen
Over de sector
Wij zijn een sector van kansen, waarin hospitality de verbindende factor is. Binnen onze sector leiden we professionals op in horeca, food, events, toerisme, security, uiterlijke verzorging en optiek.