Administratief medewerker Internationalisering

Vacature Administratief medewerker

Min FTE                              0,43 (16 uur pw)
Max FTE                        0,43
Contracttype                   Bepaalde tijd
Inschaling                                      Schaal 7 (€2.650 – €3.920)
Locatie                          Gouda

Uiterste soll datum        28-2-2026 (intern en extern)

Startdatum                   maart/april 2026

Teamleider                          Yassin Bouali

Contactpersoon                 Ajin Sofi

Commissieleden           Chantal van der Meer, Ajin Sofi, Asha Mohan-Raghoenathsingh

en Yassin Bouali

Voor ons internationaliseringsadministratie zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag structuur aanbrengt in complexe processen.

Wat doet de internationaliseringsadministratie:

Binnen internationalisering bestaan meerdere vormen van buitenlandse activiteiten. Voorbeelden zijn stages, scholing van medewerkers en samenwerkingsverbanden met buitenlandse scholen en bedrijven. Deze activiteiten worden gefinancierd met een combinatie van reguliere middelen en subsidies. De internationaliseringsadministratie ondersteunt de projectleider Internationalisering bij alle administratieve en financiële processen rondom deze activiteiten.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Internationalisering ondersteun je het team bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel in het proces en zorgt ervoor dat alles soepel, overzichtelijk en correct verloopt. Je hebt veel contact met interne collega’s en externe klanten en weet daarbij het overzicht te bewaren, ook wanneer de werkdruk hoog is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

·         Het verwerken van aanvragen die binnenkomen via e-mail TOPdesk

·         Het registreren en administratief verwerken van aanmeldingen in de daarvoor bestemde systemen

·         Het verzamelen van benodigde documenten en gegevens

·         Het actief achteraan jagen van ontbrekende informatie en documenten

·         Het controleren van aangeleverde documenten op volledigheid en juistheid

·         Het bijhouden en actualiseren van administratieve overzichten

·         Het bewaken van deadlines en het opvolgen van lopende dossiers

·         Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van klanten en collega’s

·         Het signaleren van knelpunten in processen en het meedenken over verbeteringen

·         Het bijwonen van reguliere overleggen

Wat breng jij mee?

·         Je bent flexibel, klantvriendelijk, communicatief vaardig en servicegericht

·         Je bent administratief zeer sterk en werkt nauwkeurig

·         Je hebt gevoel voor cijfers

·         Je kunt goed omgaan met stress en blijft rustig bij piekmomenten

·         Je bent in staat om prioriteiten te stellen en snel te schakelen

·         Je werkt gestructureerd en overzichtelijk

·         Je ziet kansen voor verbeteringen in werkprocessen en denkt hierin actief mee

·         Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team

·         Je hebt ervaring met Excel, dit is een pre.

·         Je beschikt over mbo4 werk- en denkniveau

Wat bieden wij jou?

·         Een uitdagende functie in een dynamische en betekenisvolle werkomgeving.

·         Ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.

·         Samenwerking met bevlogen collega’s binnen en buiten Financiële Zaken

·         De kans om impact te maken op onderwijs en de regionale arbeidsmarkt.

Conform functiebouwwerk van mboRijnland word je benoemd in de functie van medewerker administratie D. De functie is ingeschaald in schaal 7 conform CAO MBO. Het maximum van schaal 7 is € 3.920 bruto per maand.

Daarnaast bieden wij: 

·         8,33 procent eindejaarsuitkering.

·         8% vakantietoeslag.

·         70 procent werkgeversbijdrage aan de pensioenpremie via ABP.

·         Flexibele werktijden: de mogelijkheid om, in overleg, je werkuren gedeeltelijk zelf in te delen.

·         31 vakantiedagen per jaar bij een aanstelling van 1,0 fte.

·         Maandelijkse bijdrage in ziektekosten, inclusief aanvullende verzekering.

·         Telefoon en thuiswerk vergoeding.

·         Regeling voor je sportschoolabonnement.

·         Reiskostenvergoeding, met fietsregeling en NS-Business Card.

Enthousiast?

Herken jij jezelf in deze functie? Solliciteer dan direct! Heb je eerst nog vragen? Neem gerust contact met Ajin Sofi via asofi@mborijnland.nl.

Solliciteren?

Solliciteren kan tot 28 februari 2026 via de onderstaande sollicitatie button.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature