Administratief Medewerker
Aanwezigheidsmedewerker Tijdelijk met uitzicht op vast
In deze betekenisvolle functie binnen een innovatieve pilot speel jij een sleutelrol in het verbeteren van aanwezigheid en het terugdringen van verzuim binnen de opleiding
Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks monitoren en zichtbaar maken van aanwezigheid en verzuim binnen de opleiding. Je controleert registraties, signaleert afwijkende patronen en neemt direct contact op met studenten bij ongeoorloofd verzuim. Je bewaakt de voortgang van de verzuimroute en zorgt dat de juiste acties op het juiste moment door collega’s worden opgepakt.
Met jouw analytische blik stel je heldere rapportages op, breng je trends in kaart en signaleer je knelpunten binnen de organisatie, bijvoorbeeld rondom roostering en toetsing. Je werkt nauw samen met docenten, SLB’ers en de trajectcoördinator en zorgt voor een goede afstemming binnen het team, waaronder het plannen van overleggen van het Aanwezigheidsteam (AT)..
Hoe ziet jouw dag eruit?
Je werkdag begint om 08h30. Je werkt met studenten, elk met hun eigen reden voor verzuim. Je taken zijn onder andere:
- Controleren en completeren van aanwezigheidsregistraties in Osiris
- Signaleren van afwijkende patronen zoals te laat komen en verzuim
- Monitoren van risicostudenten en trends op individueel, klas- en opleidingsniveau
- Contact opnemen met studenten (en eventuele verzorgers) bij ongeoorloofd verzuim
- Vastleggen van verzuimredenen en contactmomenten
- Delen van signalen met SLB’ers en trajectcoördinator
- Plannen van preventieve gesprekken en tijdig opschalen