Managementassistent
Managementassistent MBO (Zwolle) Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW
Jij helpt jouw collega’s graag door de bomen het bos weer te zien en weet orde aan te brengen in een dynamische omgeving. Met een praktische en daadkrachtige houding kun jij ontzorgen waar nodig, zit dit ook in jouw natuur?
Wij zijn op zoek naar een managementassistent ter versterking van het secretariaat mbo.
Omvang
Wij zijn op zoek naar een managementassistent voor 0,9-1fte (36 – 40 uur) voor de Zone.college regio Zwolle. De startdatum is zo snel mogelijk. Je start met een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast dienstverband. Je standplaats is Zwolle en je werkt afwisselingen op een van onze onderwijslocaties, het hoofdkantoor in Lochem of vanuit huis.
Wat ga je doen?
Je bent een onmisbare partner van de regiomanager en draagt op een natuurlijke manier bij aan rust, overzicht en verbinding binnen de regio. Met een sterke betrokkenheid bij de locaties en medewerkers bied je dagelijkse ondersteuning, zodat de regiomanager zich kan richten op leiderschap, inhoud en ontwikkeling. Doordat je de mensen, de context en wat er speelt in de regio goed kent, ben je een vertrouwd aanspreekpunt en een verbindende schakel tussen de regiomanager, teams en ondersteunende diensten. Je bent dichtbij, luistert aandachtig en denkt vooruit, waardoor je snel kunt inspelen op wat nodig is.
Tegelijkertijd zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden: je beheert de agenda van de regiomanager, brengt structuur aan in e-mails door deze op prioriteit te sorteren en handelt diverse taken af in het personeelssysteem (Afas/InSite). Je draagt zorg voor een tijdige, zorgvuldig en correct documentbeheer. Vragen van collega’s maak je helder en je verwijst hen gericht door naar de juiste persoon binnen de organisatie. Tijdens bijeenkomsten leg je zorgvuldig vast wat er besproken en afgesproken is en bewaak je de opvolging, zodat afspraken ook daadwerkelijk worden nagekomen.