Examencommissie
Secretaris Examencommissie
Secretaris Examencommissie
Binnen Zadkine hebben we in totaal vijf examencommissies. Voor elk van de volgende colleges is er een examencommissie:
- Beauty & Creations
- Hospitality en Brood & Banket
- Business & Logistiek
- Veiligheid, Sport en Startcollege
- Gezondheid en Welzijn
We zijn op zoek naar een secretaris voor de examencommissie van Veiligheid, Sport en Startcollege. Ben jij die secretaris die de kwaliteit van de examinering kan borgen en naar een hoger niveau kan brengen? Dan kijken we uit naar jouw bijdrage.
Dit bieden wij jou
- Een bruto maandsalaris tussen de € 3.713 – € 5.495,- (carrièrepatroon 10 van de CAO mbo) op basis van een fulltime (36,86 uur) aanstelling;
- 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
- Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het ov of een tegemoetkoming in het reizen met eigen vervoer;
- De mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
- Pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering;
- Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
- De jaarlijkse RotterdamPas: gratis aan te vragen in februari.
Wat ga je doen
De secetaris van de examencommissie ondersteunt de examencommissie in haar taken. De secretaris is benoemd en volwaardig lid; deze is stemgerechtigd en kan aangewezen worden als tekenbevoegde namens de examencommissie.
Naast de taken die ieder lid van de examencommissie heeft, zijn de specifieke taken en verantwoordelijkheden van de secretaris examencommissie:
- De secretaris maakt een planning van de vergaderingen. Op verzoek van de secretaris in samenspraak met de voorzitter kan een extra vergadering van het Dagelijks Bestuur worden ingelast;
- De opleiding stelt vergaderruimte beschikbaar en andere faciliteiten die nodig zijn voor de examencommissie om behoorlijk te kunnen functioneren. De secretaris regelt deze praktische zaken (zaalruimte, etc.);
- De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda op en draagt zorg voor het samenstellen van de vergaderstukken;
- De secretaris nodigt de leden van de examencommissie uit voor de vergadering en draagt zorg voor de verspreiding van de agenda en de vergaderstukken;
- De secretaris bewaakt samen met de voorzitter het toezichtsplan en de jaarplanning;
- De secretaris notuleert de vergaderingen van de examencommissie, archiveert deze en verspreidt de notulen onder de leden van de examencommissie digitaal en bewaakt de follow-up. De notulen van de evt. sub-examencommissie worden naar de secretaris van de centrale examencommissie gestuurd. De notulen worden ter informatie aan het management gestuurd;
- De secretaris ondersteunt het tot stand komen van de summatieve resultaatoverzichten uit Eduarte. .b.v. de besluitvorming in de examencommissie en draagt zorg voor correspondentie richting team/college en de studenten en de archivering hiervan;
- Draagt zorg voor een overzicht van diploma aanvragen en geslaagden in de vorm van een kandidaatstellingslijst en vaststellingslijst;
De secretaris heeft voorts de volgende taken:
- het meedelen van besluiten aan studenten die in de examencommissie zijn besproken
- het namens de examencommissie mede-opstellen adviezen
- het bewaken van de voortgang van de actiepunten
- het in concept opstellen van het huishoudelijk reglement
- het in concept opstellen van het jaarplan/ambitiedocument
- het in concept opstellen van het jaarverslag i.s.m. de voorzitter
- het aanleveren van relevante informatie
- het zorgdragen voor een optimale procesgang in de examencommissie, het aandragen van verbeteringen in de procesgang.
En verder…
Als secretaris van de examencommissie speel je een belangrijke rol in het waarborgen van de kwaliteit, zorgvuldigheid en rechtmatigheid van examinering binnen onze opleidingen. Je bent een volwaardig en stemgerechtigd lid van de examencommissie en werkt nauw samen met de voorzitter, commissieleden, onderwijsteams en studenten. Dankzij jouw organisatorische talent, scherpe blik en oog voor detail verlopen de vergaderingen, besluitvorming en administratieve processen soepel. Daarnaast draag je actief bij aan het verbeteren van de werkwijze van de examencommissie en zorg je ervoor dat gemaakte afspraken worden opgevolgd.
Concreet houd je je bezig met:
- Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen van de examencommissie en het bewaken van de voortgang van actiepunten;
- Het opstellen en verspreiden van agenda’s, vergaderstukken, besluiten en correspondentie richting studenten, teams en management;
- Het ondersteunen van de examencommissie bij besluitvorming, onder andere door het verzamelen en verwerken van relevante examen- en resultaatsgegevens;
- Het coördineren van diplomaprocessen, waaronder het beheren van kandidaatstellings- en vaststellingslijsten van geslaagde studenten;
- Het bijdragen aan beleids- en kwaliteitsdocumenten, zoals het huishoudelijk reglement, het jaarplan, het ambitiedocument en het jaarverslag, en het signaleren van verbetermogelijkheden binnen de processen van de examencommissie.
Wat breng je mee
Kennis
- Kennis van vigerende wet- en regelgeving inzake examinering;
- Kennis van de regelgeving rondom examencommissies.
Ervaring
- De secretaris van de examencommissie dient in het mbo-veld werkzaam te zijn en hierin minimaal 2 jaar werkervaring te hebben;
- De secretaris van de examencommissie dient te beschikken over minimaal een hbo-werk en denkniveau;
- Ervaring op het gebied van kwaliteitsborging binnen een examencommissie in het mbo is een pré.
Vaardigheden/competenties
Procedures toepassen, adviseren, samenwerken, communiceren, zorgvuldigheid en accuratesse.
Jouw team
Jouw examencommissie (7 leden) is je directe team en bestaat naast jou uit de voorzitter, de interne leden en minimaal één extern lid. Je werkt aan de borging van de examenkwaliteit van één of het betreffende college.
De secretaris werkt in een gezamenlijk overleg met de voorzitters en secretarissen van de andere examencommissies, College van Bestuur (CvB) en Onderwijs & Kwaliteit (O&K) aan de Zadkine- brede examineringsthema’s.
De secretaris zal als functie ondergebracht worden bij team O&K. De functioneel leidinggevende binnen O&K is verantwoordelijk voor de gesprekscyclus. O&K is hierin gemandateerd vanuit het CvB.
Ontdek Zadkine
Bij Zadkine geloven we dat onderwijs de motor is van groei voor studenten, de stad en voor jou. Als toonaangevende mbo-opleider in de regio Rotterdam bieden we ruim 17.000 studenten de beste kans op succes in hun vervolgopleiding of carrière. Dat doen we met opleidingen die aansluiten op hun ambities, talenten en de vraag van de arbeidsmarkt. Samen met bedrijven en instellingen in de regio werken we aan de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze studenten.
Jouw werk doet ertoe, want je hebt directe impact op hun toekomst en op de ontwikkeling van Rotterdam. Of je nu docent bent of in een ondersteunende rol werkt, bij Zadkine groei je mee in je vak, als persoon en als waardevolle schakel in het onderwijs. Samen leiden we vakmensen op die Rotterdam vooruithelpen.
Kom je bij ons werken?
Word jij enthousiast van deze vacature? We zijn benieuwd naar jou.
Stuur jouw cv en motivatiebrief uiterlijk vrijdag 4 september via de sollicitatiebutton.
Heb je nog vragen, neem dan contact op met onze beleidsadviseurs:
- Khalid Bounjouaa: K.Bounjouaa@zadkine.nl
- Jose Haen: J.Haen@zadkine.nl
Vanwege de zomervakantieperiode van 20 juli t/m 4 september 2026 kan het iets langer duren voordat je een reactie van ons ontvangt. Uiteraard behandelen we iedere sollicitatie met zorg en nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Bedankt voor je begrip!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.