Secretaresse
Secretaresse Tijdelijk met uitzicht op vast
Dit ga je doen
Als secretaresse ben jij de verbindende en organiserende kracht binnen de afdeling, teams binnen en buiten het college en de administratieve ondersteuning. Je ondersteunt de manager onderwijs en het team door overzicht, structuur en continuïteit te brengen in de dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende doelgroepen, schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Hoewel je geen onderdeel bent van het onderwijsproces, ben je zichtbaar aanwezig binnen het team als een waardevolle collega. Zo neem je bijvoorbeeld ook actief deel aan studiedagen en team activiteiten.
Je werkzaamheden bestaan uit:
• Agendabeheer van de manager onderwijs, de gezamenlijke team activiteiten en de intakers.
• Beheer van de mail van de manager onderwijs.
• Uitwerken van de jaarplanning voor het onderwijs en het team.
• Plannen, voorbereiden, facilitairen en notuleren van diverse bijeenkomsten en vergaderingen.
• Verstekken van informatie, zowel op verzoek als proactief, mondeling en schriftelijk. Hierbij ben je het aanspreekpunt voor studenten, collega’s, medewerkers van ROC van Twente en externe relaties.