Open vacature
Secretaresse/ Administratief medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW
Dit ga je doen
In deze veelzijdige functie combineer je secretariële taken met administratieve ondersteuning. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, collega’s, medewerkers en externe relaties van ROC van Twente. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Secretariële ondersteuning (0,4 fte)
Je ondersteunt het management en collega’s van het College Mens & Gezondheid. Denk aan agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen, notuleren, het beantwoorden van vragen, regelt bestellingen en zorgt voor lief een leed. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s en schakelt snel bij ad-hoc situaties.
Administratieve ondersteuning (0,2 fte)
Voordat een student zich inschrijft, doorloopt hij een intakeproces. Je plant en coördineert deze intakes en zorgt dat alles goed geregeld is. Eén keer per twee weken overleg je met de intake-planners van het college om het proces optimaal te laten verlopen.
“Samenwerken, dynamiek en gezelligheid: dat is jouw nieuwe werkdag.”
Wat levert het jou op?
– Samenwerking met een betrokken team: korte lijnen, collegiale sfeer en ruimte voor jouw ideeën.
– Een open deur-cultuur: collega’s kunnen altijd binnenlopen.
– Gezellige activiteiten met het team zoals een kerstborrel en een jaarafsluiting.
– Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
– Zinvol werk: je draagt bij aan de toekomst van jongeren in Twente, dat geeft voldoening.
– Een fijne werkplek: een dynamische, centrale locatie met uitstekende faciliteiten en goede bereikbaarheid.