Open vacature
Salarisadministrateur Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW
Wat levert het jou op?
– Samenwerking met een betrokken team: korte lijnen, collegiale sfeer en ruimte voor jouw ideeën.
– Impact maken: met jouw expertise help je je collega’s én processen naar een hoger niveau. En eerlijk is eerlijk: zonder jou zou het net allemaal wat stroever lopen.
– Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
– Zinvol werk: je zorgt ervoor dat collega’s elke maand zonder stress hun salaris ontvangen. Dankzij jou werkt de hele organisatie met een glimlach verder.
– Unieke werkplek: Je werkt op de Gieterij in Hengelo, een plek waar Twentse historie en moderne werkplekken elkaar ontmoeten. De Gieterij is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
– Flexibiliteit: hybride werken is mogelijk.
Dit ga je doen
Als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor de volledige salarisverwerking binnen ROC van Twente. Je zorgt ervoor dat iedere maand opnieuw alle salarissen correct, tijdig en volledig worden verwerkt. Dat begint bij het zorgvuldig beoordelen van mutaties zoals ouderschapsverlof, roosterwijzigingen, werktijdvermindering, verzuim, WW/BWW en vakbondsdeclaraties. Je werkt dagelijks in AFAS, waar je looncomponenten toekent, workflows beheert en reiskostendeclaraties verwerkt. Ook zaken als fietsleningen, voorschotten en het controleren van voorwaarden en interne richtlijnen lopen soepel door jouw handen.
Daarnaast duik je regelmatig in complexere casuïstiek. Je voert berekeningen uit bij loondispensatie, transitievergoedingen, WAZO-regelingen of RVU-aanvragen en draait proef- en bruto/netto-berekeningen om collega’s snel en helder te kunnen helpen. Tijdens de salarisrun heb je het overzicht: je signaleert afwijkingen, stelt verklaringen op en stemt afwijkende posten af met Concern Control. Jij zorgt ervoor dat de salarisbetalingen en afdrachten (ABP en de Belastingdienst) worden verwerkt, waardoor aan het einde van de maand iedereen weer blij is met je.
Ook op financieel vlak lever je waardevolle input. Je stelt journaalposten en balansrekeningen op, maakt detacheringsoverzichten en houdt nauw contact met de financiële administratie over het standenregister, afwijkingen, en verklaringen. Twee keer per jaar lever je documentatie aan voor accountantscontroles, waarbij jouw precisie en dossierkennis cruciaal zijn voor een soepele verantwoording.
Naast het operationele werk draag je actief bij aan de kwaliteit en ontwikkeling van de salarisadministratie, mede door de digitalisering en de komst van AI. Je signaleert knelpunten, denkt mee over procesverbeteringen en helpt om werkstromen slimmer en efficiënter in te richten. Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vakliteratuur, waardoor je altijd up-to-date blijft. Externe partijen zoals het UWV krijgen van jou precies wat ze nodig hebben. Op tijd, compleet en zonder gedoe.
_“Een salarisadministrateur bij ons is veel meer dan een verwerker. Het is een vakspecialist die begrijpt hoe belangrijk het werk is voor onze mensen én onze organisatie. Jouw kwaliteit maakt het verschil.” -_ Ben Kattenbeld, Manager Team M&O Support