Projectleider
Projectleider inrichting (BC517) Tijdelijk met uitzicht op vast
Jij bent een energieke en gedreven professional die met enthousiasme vraagstukken vanuit het onderwijs over de inrichting, maar ook de beleving van een ruimte. Je hebt een scherp oog voor de interne doelgroep zowel leerlingen/studenten als docenten en ondersteunend personeel. Je combineert dit met een servicegerichte en klantvriendelijke houding. Je weet aan te sluiten bij de leefwereld en het ontwikkelingsniveau van leerlingen/studenten en houdt daarbij rekening met hun leefstijl, leerstijl en interesses. Oplossingsgerichtheid en resultaatgericht werken zijn voor jou vanzelfsprekend, ook wanneer je te maken hebt met verandermanagement. Je voelt je thuis in een professionele werkomgeving en levert hieraan graag een inhoudelijke bijdrage. Met jouw open houding en natuurlijke uitstraling van vertrouwen, weet je op alle niveaus effectief te communiceren. Je werkt graag samen, bent proactief en neemt verantwoordelijkheid.
Wat ga je doen?
Taken en verantwoordelijkheden:
- verantwoordelijk voor het contract leverancier(s) meubilair;
- implementeert nieuw contract(en), doorloopt PDCA-cyclus, en bouwt contract(en) af;
- fungeert als in- en extern aanspreekpunt, ondersteunt en adviseert bij onderhandeling met leverancier(s) meubilair;
- is in staat de klantvraag te vertalen naar passende (meerjaren) oplossingen;
- stelt beeldboek en contractsamenvatting op en zorgt voor het onderbrengen van documenten en correspondentie in het contractmanagementsysteem;
- bewaakt administratie en budget;
- bewaakt de processen van interne en externe communicatie, verslaglegging en archivering hiervan;
- controleert de KPI’s en SLA’s en de nakoming van gemaakte afspraken;
- monitort en analyseert de geleverde prestaties en/of rapportages en adviseert over bijsturing en/of uitvoeren beheersmaatregelen;
- communiceert met elk niveau in de organisatie;
- onderhoudt de relatie met interne- en externe stakeholders;
- neemt deel aan en initieert werkgroepen voor de aanschaf van meubilair;
- bestelt meubilair en controleert leveringen op kwaliteit, aantal en specificaties;
- fungeert als inhoudelijk specialist, adviseur en contactpersoon bij complexe inrichtingsvraagstukken.