Receptionist
Medewerker Frontoffice (MBO) Tijdelijk
Voor onze mbo-locatie aan de Lloydstraat in Rotterdam zoeken wij een servicegerichte Medewerker frontoffice. Als eerste aanspreekpunt van onze locatie ben jij hét visitekaartje van STC mbo. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, helpt studenten, ouders en collega’s op weg en zorgt ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt. Tegelijkertijd houd je de receptie draaiende door administratieve werkzaamheden zorgvuldig uit te voeren en overzicht te bewaren.
Vind jij het leuk om met veel verschillende mensen in contact te zijn en krijg je energie van een afwisselende werkdag waarin geen dag hetzelfde is? Dan maken we graag kennis met jou.
Wat ga je doen?
- Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers, studenten en medewerkers;
- Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken;
- Uitreiken en verzorgen van personeelspassen;
- Verwerken van inkomende en uitgaande post;
- Reserveren van parkeerplaatsen voor bezoekers;
- Verwerken van administratieve gegevens in verschillende systemen;
- Ondersteunen bij evenementen en andere facilitaire werkzaamheden;
- Verstrekken van algemene informatie en het doorzetten van vragen naar de juiste collega.
- Samenwerken met het conciërgeteam en collega’s van o.a. communicatie en ICT
Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en draagt iedere dag bij aan een gastvrije en professionele ontvangst van iedereen die onze locatie bezoekt.