Administratief Medewerker
medewerker examenbureau Tijdelijk
Bij Ter AA draait alles om groei – van onze studenten én van jou. We zijn een kleinschalige en betrokken onderwijsinstelling in Helmond en De Peel, met 5 locaties voor mbo, vavo en volwasseneneducatie. In deze hechte omgeving werk je samen met collega’s die elkaar kennen, helpen en versterken. Zo maak je elke dag zichtbaar verschil voor onze studenten én voor de regio waarin we samen werken en leven.
De afdeling Administratie bestaat uit 2 teams: examenadministratie en de studentenadministratie. En zijn verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning bij de examinering en diplomering, de complete boekhouding en voor de administratie van alle studenten.
Het team Examenadministratie bestaat uit vijf mensen. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor humor en aandacht voor elkaar.
Jouw rol
Als medewerker examenbureau zorg je er dagelijks voor dat de werkzaamheden binnen het team examenbureau tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Je biedt administratieve ondersteuning bij de examinering en diplomering van onze studenten. Daarbij horen de volgende taken:
- het beheren van examendossiers en archieven;
- het controleren van examens en beoordelingen;
- het controleren en invoeren van resultaten examens;
- de uitgifte van mbo-diploma’s, -certificaten en -verklaringen;
- het ondersteunen van de Instellingsexamencommissie (IEC);
- en het plannen, roosteren, opstarten en begeleiden van centrale examens.
Je hebt een belangrijke signaleringsrol richting de coördinator administraties. Wanneer je merkt dat onderwijsteams of diensten interne administratieve of procedurele afspraken rondom examinering of diplomering niet juist uitvoeren of niet goed naleven, signaleer je dit tijdig zodat passende acties ondernomen kunnen worden. Zo draag je actief bij aan een kwalitatief sterk en betrouwbaar examenproces.
In je dagelijkse werkzaamheden werk je met systemen zoals Eduarte (studentadministratie), Remindo en Facet (toets- en examenplatforms), en maak je gebruik van Officeprogramma’s zoals Excel en Word.
Daarnaast heb je regelmatig contact met collega’s uit diverse onderwijsteams, adviseurs van het team Beleid, Innovatie en Kwaliteit, functioneel beheerders en studenten.