Hoofd ICT
Manager Projecten & Processen Tijdelijk met uitzicht op vast
Manager Projecten & Processen (32-40 uur)
Word jij enthousiast van het realiseren van grote IT-programma’s in het onderwijs? Beschik jij over regisserende kwaliteiten? Heb je de ambitie om mee te bouwen aan de nieuwe dienst Onderwijs en Informatietechnologie? Als Manager Projecten & Processen stuur je de projectenorganisatie aan en zorg je ervoor dat technologie onze onderwijs- en bedrijfsprocessen versterkt.
De afdeling Projecten & Processen
Binnen de dienst Onderwijs en Informatietechnologie bestaan vier afdelingen waarin taken zijn geclusterd rond innoveren, veranderen, gebruiken en beheren: MICT, Projecten & Processen, Informatiemanagement en ICT-diensten. De directeur en de vier managers geven samen leiding aan de dienst. Daarnaast is er een stafbureau waarin de strategische rollen zijn gepositioneerd; het stafbureau wordt aangestuurd door de directeur.
Projecten & Processen houdt zich bezig met de realisatie van majeure programma’s (zoals OSIRIS en Canvas) en met grote IT-gerelateerde projecten, zoals roostering, de onderwijscatalogus en CRM. Doel is primair het beter ondersteunen van de onderwijs- en examenprocessen en van de bedrijfsvoering. Het opstellen van het IT-portfolio van Deltion, de prioritering, de advisering en ondersteuning van de portfolioboard wordt in samenwerking met de afdelingen ICT-diensten en Informatiemanagement verzorgd.
Binnen Projecten & Processen zijn ook de regievoerende functies ondergebracht, zoals procesmanagement, privacy, security, contract- en leveranciersmanagement en servicemanagement. In de programma’s en projecten wordt veelal multidisciplinair samengewerkt, zowel binnen Deltion, met andere onderwijsinstellingen en ook op nationaal niveau. Om mee te bewegen met de capaciteitsbehoefte voor startende en lopende projecten wordt relatief veel gebruikgemaakt van externe inhuur.
Wat ga je doen?
Je geeft leiding aan een team van professionals en externe experts binnen de afdeling Projecten & Processen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de realisatie van IT-gedreven projecten, het programmamanagement met een grote IT- en digitaliseringscomponent, en de aansturing van de regievoerende functionarissen. Je implementeert projectmanagementmethodieken. Je bewaakt de naleving van privacy- en securityrichtlijnen en bent verantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren van regiefuncties, zoals contract- en leveranciersmanagement, servicemanagement en procesbeheer.
In jouw rol draag je niet alleen zorg voor de dagelijkse aansturing, maar ook voor het inspireren en begeleiden van jouw team in hun professionele groei. Je stimuleert een cultuur van innovatie, samenwerking en resultaatgericht werken. Samen met het managementteam bepaal je de koers van de dienst Onderwijs en Informatietechnologie en help je het verandertraject binnen de afdeling en de organisatie succesvol vorm te geven.
Taken
– leidinggeven aan de professionals van de afdeling en aan
de externen die worden ingehuurd.
– toezien op de uitvoering van grote IT- en digitaliseringsprogramma’s
en andere (complexe) vernieuwingsprojecten.
– zorg dragen voor de uitvoering van regiefuncties, zoals contract- en
leveranciersmanagement, waarbij contracten en afspraken met
leveranciers worden beheerd en geoptimaliseerd (in samenwerking met
de inkoopafdeling).
– zorg dragen voor de juiste inrichting en uitvoering van servicemanagement,
waarbij afspraken met gebruikers worden vertaald naar SLA’s en
het nakomen hiervan wordt gewaarborgd.
– verantwoordelijk zijn voor de professionalisering en implementatie
van projectmanagementmethoden op IT-gebied.
– begeleiden en coachen van de medewerkers naar het niveau van
een volwassen functievervulling en het maximaal benutten van hun
persoonlijk potentieel.