Administratief Medewerker
Managementassistent Welzijn & Zorg Zoetermeer 24-28 uur NIEUW
Ondersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten? En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Voor ons College Welzijn & Zorg zijn wij met ingang van 1 augustus 2026 of zo snel mogelijk op zoek naar een enthousiaste managementassistent die, in samenwerking met het docententeam en de teamleider, maar ook zelfstandig, organisatorische en administratieve ondersteuning kan bieden aan het team Onderwijs en Kinderopvang binnen ons college. Heb je interesse? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!
Want dit mag je als managementassistent gaan doen …
Je voert administratieve taken uit, zoals studentmutaties, overzichten genereren en bijhouden, gegevens invoeren, dossiers bijwerken en nog veel meer.
Je ondersteunt de teamleider door werkzaamheden als agendabeheer en vergaderingen notuleren. Je handelt actiepunten af en bewaakt de voortgang van afspraken.
Je ondersteunt proactief de proceseigenaren in het team binnen enkele onderwijsprocessen (vooral Examinering en BPV).
Je signaleert waar zaken niet lekker lopen, kaart dit proactief aan én draagt bij aan de oplossing ervan.
Je werkt veel zelfstandig, maar zeker ook in samenwerking met de teamleider en team.
Je onderhoudt contact met studenten en docenten die naar het secretariaat komen met uiteenlopende vragen. Je bent een vraagbaak!
En, je mag je het Rijnlands denken eigen maken! Klik op deze link om meer te weten te komen over onze missie en kernwaarden.
En daar krijg je veel voor terug!
Een flinke dosis energie en voldoening! Want iedere dag opnieuw heb je bijzonder veel bereikt, waardoor het team optimaal draait en studenten de beste kansen krijgen. Je komt terecht in een ambitieus en toegewijd team, er is veel te doen! Je kunt daarin je eigen ideeën delen en ermee aan de slag gaan, uiteraard altijd in samenwerking met het team en de teamleider. En er is meer! Je kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2494 tot maximaal € 3578 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 6, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen. In de toekomst is het wellicht mogelijk om meer uur te gaan werken.
Daarnaast ontvang je als administratief medewerker (MPA):
8.33% eindejaarsuitkering;
8% vakantietoeslag;
Een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
De mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
Bijna 9 weken vakantie tijdens de schoolvakanties;
Een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
Een laptop volgens onze BYOD-regeling;
Een telefoon en thuiswerk vergoeding;
Een bijdrage voor de sportschool;
Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.
Bovendien zijn wij er voor iedereen
In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.
Hoe je werkdag eruit zal zien?
We vroegen het Heidi: “Geen dag is hetzelfde in mijn rol als managementassistent. Ik begin de dag vaak met het doornemen van de mailbox en het beantwoorden van vragen van docenten, studenten en collega’s. Vervolgens ga ik aan de slag in Osiris: ik verwerk mutaties van studenten, controleer onderwijsovereenkomsten die opgesteld zijn door Studentzaken en zorg ervoor dat studenten aan de juiste stamgroepen, begeleiders en examenprogramma’s zijn gekoppeld. Ik ben nauw betrokken bij de start van nieuwe schooljaren en instroommomenten. Samen met collega’s verzamel ik alle benodigde informatie voor nieuwe studenten, vul ik de persoonlijke welkomstpagina’s en zorg ik dat alle documenten op orde zijn. Ook gedurende het schooljaar houd ik overzicht: ik verwerk jaarovergangen, keuzedelen en groepswisselingen en ondersteun bij examinering en diplomering. Daarnaast ben ik een vaste vraagbaak binnen het team. Docenten en studenten weten mij te vinden met vragen over roosters, leermiddelen, ICT of administratieve processen. Ik schakel met het Klantcontactcentrum, externe partijen zoals MBOWebshop en ondersteun de teamleider bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Ik zorg er graag voor dat alles achter de schermen soepel verloopt.”
We vroegen Heidi ook wat haar motiveert:
“Wat mij motiveert, is de combinatie van structuur aanbrengen en mensen ondersteunen. Ik haal voldoening uit een administratie die klopt en processen die goed zijn ingericht, zodat studenten zich kunnen focussen op hun opleiding. Het geeft mij energie om te weten dat mijn werk bijdraagt aan een goede start en een prettig verloop van hun schooltijd. Ik werk graag samen met collega’s, denk mee en neem initiatief wanneer ik zie dat iets beter of efficiënter kan. De dynamiek van het onderwijs, het schakelen tussen verschillende taken en het gevoel dat ik echt van betekenis ben voor het team en de studenten maken dit werk voor mij zo leuk. Hoewel mijn rol zich vaak achter de schermen afspeelt, weet ik hoe belangrijk mijn bijdrage is. Juist die verantwoordelijkheid en afwisseling zorgen ervoor dat ik iedere dag met plezier aan het werk ga.”
Dus, herken jij jezelf hierin?
Enthousiast en gemotiveerd
Klantgericht en zelfstandig
Stressbestendig; je houdt van hectiek maar kan ook omgaan met een rustigere periode
Goed in overzicht houden
Proactief en snel kunnen schakelen
Accuraat en communicatief sterk
Plezier om met jongvolwassenen (16 t/m 22 jaar) te werken
En heb je deze vaardigheden op je cv staan?
Mbo+ werk- en denkniveau
Digitaal vaardig in alle MS-toepassingen, ervaring met Osiris is een pre
Vaardig in gegevens verwerken en analyseren
Algemene theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften, kennis van het onderwijsproces is een pre
Solliciteer dan bij ons als managementassistent
Herken jij jezelf in deze omschrijving? En ben je 24 tot 28 uur beschikbaar, in ieder geval op maandag? Dan zien we je sollicitatie graag voor 21 juni a.s. tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. Wil je nog iets meer weten over de procedure of de functie? Stuur dan een mail of bel naar Miriam van der Valk 088-2978925 mvalk@mborijnland.nl of Niels Korst 06-17502518, nkorst@mborijnland.nl.
Op vrijdag 26 juni hebben wij de eerste gespreksronde gepland. De tweede ronde zal plaatsvinden op dinsdag 30 juni a.s.
We plaatsen deze vacature voor managementassistent zowel intern als extern.