Administratief Medewerker
Management Assistent CIV Bio Sciences
Ben jij een georganiseerde aanpakker die het leuk vindt om het team te ontzorgen? Werk je graag samen met een programmamanager om samen mooie resultaten neer te zetten? Vind je het fijn om afspraken te regelen, administratief te ondersteunen, contacten te onderhouden en kleine events te organiseren? Dan zoeken wij jou!
De exacte positionering van deze functie wordt in het komende schooljaar verder uitgewerkt. Heb jij zin in een nieuw avontuur en wil je graag een uitdaging aangaan? Dan is deze vacature absoluut iets voor jou! Uiteraard gaan we samen met jou zorgvuldig in gesprek om te zorgen voor een duurzame en passende inzetbaarheid in deze rol.
Wat ga je doen?
Wil je het nog enthousiaster of juist iets formeler? Als management assistent ben jij dé ondersteuning van het programmamanagement van het Centrum voor Innovatief Vakmanschap Bio Sciences (CIV: een samenwerking van onderwijs en werkveldpartijen actief op het Leiden Bio Science Park). Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, zowel organisatorisch als administratief. Bijvoorbeeld:
Afspraken plannen voor de programmamanager en CIV partners
Contact onderhouden met partners en externe relaties
Kleine evenementen en teammeetings organiseren, ondersteunen
Diverse administratieve taken oppakken (zoals uren registratie bijhouden)
Diverse communicatie taken met programmamanager oppakken (nieuwsbrief, website)
Samen met de programmamanager zorgen dat projecten soepel verlopen
Jij bent het aanspreekpunt dat meedenkt, vooruitkijkt en vanzelfsprekend handelt. Door jouw inzet kan het partnerschap en team zich richten op hun kerntaken zonder zorgen.
Wat bieden wij jou?
Een uitdagende en afwisselende baan binnen een betrokken en gezellig team. Je salaris ligt tussen €2650 en € 3920 (schaal 7, cao mbo), afhankelijk van je ervaring en opleiding. Omdat de financiering voor deze vacature loopt tot en met eind februari 2027, krijgt een kandidaat van buiten een tijdelijke aanstelling. Interne kandidaten krijgen altijd voorrang. Ruim voor deze datum zullen wij afspraken maken over de continuïteit van je dienstverband binnen mboRijnland.
Daarnaast krijg je:
• 8,33% eindejaarsuitkering
8% vakantietoeslag
• 31 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 36.86 uur per week
• Flexibele werktijden zodat je werk en privé goed kunt combineren
• 70% pensioenbijdrage
• Laptop en vergoeding voor je telefoon
• Bijdrage aan ziektekostenverzekering én sportschool
• Vervoersregeling met een fietsregeling en NS-businesscard
Wil je blijven groeien? Met de mboRijnland academie volg je trainingen en cursussen om jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te ontwikkelen.
Zo ziet jouw werkdag eruit
Een dag per week werk je met de Programmamanager, op locatie Zerniekedreef/ Hogeschool Leiden, waar het Laboratoriumonderwijs van mboRijnland gevestigd is. Je start met het doornemen van de agenda. Vervolgens regel je afspraken, houdt administratie bij, organiseer je events en houd je contact met verschillende mensen binnen en buiten het team. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw baan juist zo leuk en uitdagend!
Wat breng je mee?
Mbo+ werk- en denkniveau
Ervaring met Office 365 en een goede basis in administratieve processen
Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en houdt goed het overzicht
Je bent flexibel, als de projectorganisatie daar soms om vraagt (ondersteuning event)
Je communiceert makkelijk en werkt graag samen met anderen
Je kunt overweg met eenvoudig Engels en Engelssprekende partners
Je denkt mee, schakelt snel en pakt proactief aan
Herken jij jezelf hierin?
Wacht niet langer en solliciteer direct! Stuur je motivatie en CV naar Sandra Migchielsen, Programmamanager CIV Bio Sciences via onderste knop Solliciteren. Meer weten? Neem gerust contact op: smigchielsen@mborijnland.nl of 0629199794. Kijk ook even naar www.civ-biosciences.nl