Secretaresse
Bestuurssecretaresse Tijdelijk
Een uitdagende baan vol afwisseling, waarbij je in de functie van bestuurssecretaresse ondersteuning biedt aan ons college van bestuur. Snel schakelen en meerdere ballen tegelijk in de lucht houden, daar draai jij je hand niet voor om. Je weet precies waar en wanneer je nodig bent, want organiseren is jouw tweede natuur. Herken je jezelf hierin? Solliciteer dan, we leren je graag kennen.
Omvang
Voor de ondersteuning van het college van bestuur zijn wij op zoek naar een energieke, zelfstandige en servicegerichte secretaresse. Het gaat om een tijdelijke functie van 0,65 fte in de periode van 1 februari 2026 tot 1 augustus 2026 i.v.m. vervanging zwangerschapsverlof. Je standplaats is Lochem, maar je bent ook werkzaam op de verschillende locaties van Zone.college.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische, secretariële en administratieve taken die nodig zijn om het college van bestuur soepel te laten functioneren. Je bent een kei in agendabeheer, organiseren en plannen. Deze taken neem je automatisch op je. Bovendien heb je inzicht en overzicht: je bent proactief in het signaleren van behoeften en je denkt vooruit, zodat alles op rolletjes loopt. Je werkt hierin nauw samen met de andere bestuurssecretaresse. Je staat primair opgesteld voor de voorzitter van het college van bestuur.
Een belangrijk aspect van deze rol is het bewaken en optimaliseren van de kwaliteit en processen met betrekking tot bestuurlijke ondersteuning. Je zorgt ervoor dat alles op een efficiënte en gestructureerde manier verloopt, en je hebt oog voor detail om de hoogste kwaliteit te waarborgen. Vertrouwelijke informatie behandelen is voor jou geen probleem. Daar ga jij integer mee om.
Je hebt regelmatig contact met de bestuurssecretaris, het bestuur, de managementassistentes van onze schoollocaties en externe relaties. Je plant vergaderingen, bereidt ze voor en verzorgt de notulen. Je bent goed op de hoogte van wat er speelt en kunt effectief omgaan met complex agendabeheer. Je begrijpt het bestuurlijk krachtenveld en weet hoe je hier op in kan spelen.
We bieden een interessante en afwisselende baan in een team met betrokken en enthousiaste collega’s. Dat betekent uitdaging en zelfstandigheid, maar ook flexibiliteit en een proactieve houding.