Open vacature
Administratief medewerker Leer- en Ontwikkelcentrum Tijdelijk
Dit ga je doen
In deze veelzijdige functie werk je aan een gestroomlijnde administratie, zonder onnodige poespas. Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het domein ROC Academie en de financiële administratie van het gehele LOC.
Je werkt nauw samen met twee collega’s om de administratieve werkprocessen binnen het LOC vlekkeloos te laten verlopen. Door jullie nauwkeurige planning behalen jullie altijd de deadline. Jouw werkzaamheden zijn nooit hetzelfde, omdat iedere interne aanvrager een andere wens heeft. Van contactmomenten met trainers tot het opstellen van een financieel maandoverzicht.
Elke dag is anders op de administratie van het LOC. Je organiseert reeds bestaande trainingen en evalueert deze samen met de trainers. Ondertussen stem je met verschillende collega’s, zowel binnen als buiten de dienst M&O af wat er moet gebeuren om een training tot een succes te maken. Daar waar iets niet lekker loopt, los jij eventuele knelpunten op, doe je hiervoor verbetervoorstellen en/ of maakt de knelpunten bespreekbaar. Als eerste aanspreekpunt binnen het LOC beantwoord je een grote diversiteit aan vragen. Daar waar je het antwoord niet weet, zorg je ervoor dat vragen bij het juiste domein terechtkomen.
Jij zorgt voor een correcte financiële afhandeling van trainingen en middelen, onder andere door interne en externe facturering van ingezette trainers.