Administratief Medewerker
Medewerker Examenbureau Tijdelijk met uitzicht op vast
Ben jij nauwkeurig, houd je overzicht en krijg je energie van een goed georganiseerde examenadministratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat je gaat doen
Als medewerker Examenbureau zorg je ervoor dat de examenprocessen administratief soepel en zorgvuldig verlopen. Je beheert de examenadministratie, bewaakt processen en ondersteunt examencoördinatoren, studenten en collega’s bij uiteenlopende examenvraagstukken.
Het Examenbureau is volop in ontwikkeling. Vanaf komend schooljaar werken de locaties Barneveld, Velp en Ede steeds intensiever samen binnen één gezamenlijk Examenbureau. Dat betekent dat je niet alleen een belangrijke rol speelt in de dagelijkse examenadministratie, maar ook actief meedenkt over een goede samenwerking en het verder ontwikkelen en harmoniseren van processen tussen de locaties.
Wat je verder gaat doen
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en verwerken van de examenadministratie in de verschillende systemen (waaronder EduArte).
- Plannen en organiseren van examenmomenten.
- Verwerken van examenresultaten, vrijstellingen en diplomagegevens.
- Controleren van administratieve gegevens en signaleren van afwijkingen.
- Beantwoorden van vragen van studenten en docenten over examens en examenprocedures.
- Toepassen van wet- en regelgeving en interne examenprocedures.
- Bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen binnen het Examenbureau.
- Afstemmen en samenwerken met collega’s van de examenadministratie, examencoördinatoren, docenten en andere ondersteunende afdelingen.
Wij bieden
Wij bieden een inspirerende werkomgeving met praktijkgericht onderwijs.
Daarnaast bieden wij:
- Inschaling volgens de CAO-mbo in schaal 6 met een maximum van € 3.578,- bij een fulltime aanstelling.
- In het generieke functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel Medewerker Administratie & Secretarieel C.
- Een dienstverband van 0,4 – 0,5 FTE.
- Goede werksfeer: Bij Aeres heerst een informele en open werksfeer, waarin ruimte is voor eigen initiatief en creativiteit. Er wordt samengewerkt tussen verschillende afdelingen en er is ruimte voor overleg en feedback.
- Je hebt een ruim aantal vakantiedagen, bent vrij in de schoolvakanties en ontvangt 8% vakantiegeld.
- Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP pensioenfonds.
- Studie- en ontwikkelingsmogelijkheden: Aeres investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt verschillende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals trainingen, cursussen en coaching.
- Reiskostenvergoeding: volgens de cao mbo.
- Je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto maandsalaris.
Wij vragen
Je bent een nauwkeurige en zelfstandige collega die overzicht houdt, ook wanneer er meerdere deadlines tegelijk spelen. Je werkt graag samen, denkt mee over verbeteringen en weet zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen het onderwijs.
- Goede digitale vaardigheden en ervaring in het werken met Microsoft Office (Excel).
- Accuraat, analytisch en leergierig.
- Samenwerkingsgericht, proactief en flexibel.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Kennis van mbo examinering en in staat om wet- en regelgeving te vertalen naar de dagelijkse praktijk (of je bent bereid je hierin te ontwikkelen).
- Kennis van EduArte en ervaring met mbo-diplomering en mbo-examinering (is een pré).
Waar je gaat werken
Bij Aeres MBO Barneveld werk je in een inspirerende omgeving met uitgebreide praktijkfaciliteiten en een unieke dierentuinlicentie. Samen met een betrokken team help je studenten zich te ontwikkelen en voor te bereiden op een waardevolle toekomst in de dieren- hippische- en agrarische sector. Met veel aandacht voor persoonlijke groei en praktijkgericht leren bied je hen een stevige basis voor een vervolgstudie of een carrière als toekomstbestendige professional.
Aeres algemeen
Bij Aeres maak je impact met groen onderwijs en onderzoek in agro, dier, food, techniek en een gezonde leefomgeving. Met praktijkonderwijs, vmbo, mbo, hbo, masters en contractonderwijs bieden we kansen voor iedereen.
Met 2.000 collega’s op meer dan twintig locaties staan we samen sterk. Je werkt op je eigen locatie, maar indien extra versterking noodzakelijk is bundelen we onze krachten en kan hierbij ook jouw inzet nodig zijn.
Jouw ontwikkeling staat centraal. We bieden een breed loopbaanperspectief en een groot trainingsaanbod, zodat jij je talenten optimaal kunt ontwikkelen en laten groeien.
Sluit je aan bij Aeres en bouw mee aan de wereld van morgen!
Interesse
Wil je meer weten over deze functie? Bel dan vanaf maandag 24 augustus naar het secretariaat via 088-0206102 en vraag naar Mariëlle Kort.
Ben je ervan overtuigd dat wij op zoek zijn naar jou? Solliciteer dan uiterlijk vóór dinsdag 1 september.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagochtend 9 september.
In verband met de AVG wetgeving accepteren we alleen sollicitaties via onze website.
Een assessment en/of referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.