Administratief Medewerker
Opleidingsassistent Tijdelijk met uitzicht op vast
Baan je eigen weg bij Vonk
Vonk biedt onderwijs op het gebied van vmbo, mbo, educatie, vavo, cursussen en bedrijfsopleidingen. Ons onderwijs heeft aandacht voor thema’s die ertoe doen, zoals duurzaamheid, technologie, innovatie en het welzijn van mens, dier en natuur. We stimuleren jongeren en volwassenen hun kennis, vaardigheden en talent te ontwikkelen die in de regio en in de toekomst nodig zijn. En dit geldt ook voor onze medewerkers: samenwerken en samen leren is de kern van Vonk!
Iedere dag de mouwen opstropen, je eigen verantwoordelijkheid nemen en samen met je collega’s actief werken aan compleet, aansluitend, divers en aantrekkelijk onderwijs. Spreekt dit jou aan? Dan biedt Vonk je vanuit een stevige basis de vrijheid om jezelf te zijn, je talenten verder te ontwikkelen en toe te passen en nieuwe mogelijkheden te ontdekken.
De afdeling Educatie, verantwoordelijk voor onderwijs aan volwassen anderstaligen en mensen met lage basisvaardigheden heeft met ingang van het nieuwe schooljaar een vacature voor:
Administratief & secretarieel medewerker – 0,7 fte
Wat ga je doen?
Je beheert de administratie van de cursisten van Educatie. Je coördineert en verwerkt de aanmeldingen die binnenkomen en je houdt de indeling van de groepen wekelijks up-to-date. Je nodigt de nieuwe cursisten uit en informeert de docenten over de nieuwe cursisten. Je bestelt leermiddelen en maakt boekenlijsten. Een belangrijk aspect in je werk is het toepassen van wet- en regelgeving evenals het bijdragen aan de verbetering van administratieve processen en procedures op de afdeling. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning en hebt nauw contact met de andere administratieve krachten die zich bezig houden met Educatie. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en anderstalige en laaggeletterde cursisten. Eén van jouw belangrijkste vaardigheden is daarom dat je geduld en begrip hebt voor de behoeften van deze specifieke doelgroep.