Administratief Medewerker
Medewerker studentenadministratie (MBO, Eindhoven, 0,5 – 0,6 fte, tijdelijke vervanging) Tijdelijk
Wil jij bijdragen aan een vlekkeloze studentenreis en het verschil maken achter de schermen van het onderwijs?
Summa
Bij Summa staat alles in het teken van studenten, cursisten en hun toekomst. We zijn trots op wat we hebben bereikt en bouwen samen verder aan de ambitie van Summa 2030. We leiden vakmensen en vernieuwers op en dragen bij aan persoonlijke groei en maatschappelijke vooruitgang in de Brainportregio.
Je komt terecht in een dynamische omgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en waar we samen werken aan toekomstgericht onderwijs en de ontwikkeling van studenten. Ontwikkelen doe je een leven lang – ook als medewerker. Daarom krijg je bij ons de ruimte om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en samen met collega’s het verschil te maken.
Werken bij Summa. Thuisbasis van talentontdekkers.
Jouw impact als medewerker studentenadministratie
- Je zorgt voor een betrouwbare en zorgvuldige studentenadministratie, zodat studenten en collega’s kunnen vertrouwen op correcte gegevens.
- Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor studenten, ouders, docenten en leerbedrijven en biedt een professionele, klantgerichte service.
- Je draagt met jouw nauwkeurigheid en proactieve houding bij aan een soepel verloop van administratieve processen en een optimale ondersteuning van het onderwijs.
Dit ga je doen als medewerker studentenadministratie
- Je verwerkt administratieve studentgegevens rondom instroom en opleiding zorgvuldig en tijdig.
- Je bent telefonisch en digitaal het aanspreekpunt voor studenten, ouders, collega’s en leerbedrijven.
- Je beantwoordt vragen en zorgt voor een snelle en klantgerichte afhandeling.
- Je ondersteunt waar nodig bij secretariële, logistieke en organisatorische werkzaamheden.
- Je werkt volgens vaste processen, systemen en wet- en regelgeving en denkt actief mee over een efficiënte dienstverlening.
Je komt te werken binnen de studentenadministratie, onderdeel van de dienst Onderwijs & Studentenservice. De afdeling is verdeeld over meerdere locaties en bestaat uit ongeveer 35 fte onder leiding van een teamleider. Voor onze locatie Sterrenlaan zoeken wij een collega ter tijdelijke vervanging wegens ziekte voor de periode september 2026 tot en met december 2026.
Dit bieden wij jou
- Een tijdelijke aanstelling voor 4 maanden (september t/m december 2026) ter vervanging van ziekte.
- Een afwisselende functie binnen een betrokken en professioneel team.
- Een prettige werkomgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
- Een salaris volgens de cao mbo, schaal 5, tussen € 2.466,- en € 3.431,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband).
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 30 vakantiedagen per kalenderjaar o.b.v. fulltime, deelname aan het ABP-pensioenfonds, een laptop en telefoon in bruikleen en ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Dit verwachten wij van jou
- Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met administratieve processen.
- Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met verschillende systemen.
- Je communiceert helder en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.
- Je bent proactief, flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen.
- Je kunt geconcentreerd werken in een kantoortuin én zelfstandig vanuit huis.
Word een Summa-collega!
Wij streven naar een medewerkersbestand dat een afspiegeling is van de samenleving. Iedereen die zich herkent in dit profiel nodigen we van harte uit om te solliciteren.
Maak via de knop solliciteren jouw interesse kenbaar en stuur ons je motivatie en cv. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 17 augustus 2026.
Meer informatie? Neem contact op met Marieke Sharp-Derksen via mj.derksen@summacollege.nl of 06-38164951. Tijdens haar afwezigheid van 20 juli t/m 14 augustus kun je terecht bij Irma Martens via jac.martens@summacollege.nl of 06-31963632.