Administratief Medewerker
Medewerker studentenadministratie Tijdelijk NIEUW
Bij Ter AA draait alles om groei – van onze studenten én van jou. We zijn een kleinschalige en betrokken onderwijsinstelling in Helmond en De Peel, met 5 locaties voor mbo, vavo en volwasseneneducatie. In deze hechte omgeving werk je samen met collega’s die elkaar kennen, helpen en versterken. Zo maak je elke dag zichtbaar verschil voor onze studenten én voor de regio waarin we samen werken en leven.
De afdeling Administratie bestaat uit 2 teams: examenadministratie en de studentenadministratie. Zij zijn verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning bij de examinering en diplomering, de complete boekhouding en voor de administratie van alle studenten.
Jouw rol
De medewerker studentenadministratie verricht administratieve werkzaamheden. De hoofdtaken bestaan uit:
Uitvoeren van verschillende processen
- Het aanmeldings- en plaatsingsproces;
- Het BPVO-proces;
- Het verzuimproces;
- Het mutatieproces;
- Het uitschrijvingsproces.
Tijdens deze processen onderhoud je contact met het onderwijs en de student.
Vraagbaak voor studenten
- Informatievoorziening aan (aspirant-)studenten en ouders;
- Het beheren van algemene e-mailadressen.
Registratie en administratie
- Het registreren van ziekmeldingen en verlofaanvragen;
- Het melden van langdurig verzuim aan de betreffende instanties;
- Het aanleggen van studentendossiers;
- Het verwerken van mutaties in het geautomatiseerde studentenbestand.
Overige administratieve werkzaamheden
- Het voorbereiden van bekostigingscontroles;
- Het aanvragen van VOG’s voor studenten;
- Het beheren van studentendossiers.