Coordinator
Verzuimcoördinator en -analist Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW
Bij het Mediacollege Amsterdam (MA) zijn wij op zoek naar een gedreven, enthousiaste en communicatieve verzuimcoördinator en analist. Ben jij iemand die patronen ziet waar anderen alleen losse meldingen zien? Krijg je energie van het analyseren van gegevens, het verbeteren van processen en het adviseren van collega’s op basis van feiten en trends? Dan is deze functie iets voor jou.
Wat ga je doen?
Als Verzuimcoördinator heb je een cruciale rol in het verzuimbeleid. Je vertaalt data naar inzichten, bewaakt de kwaliteit van onze processen en zorgt dat teams precies weten waar hun aandacht nodig is om verzuim terug te dringen en uitval te voorkomen. Je draagt zorg voor een goedwerkend aanwezigheidsbureau en stuurt de communitybuilders (met verzuimtaken) inhoudelijk aan.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden
1. Analist
- Je stelt rapportages op, analyseert trends en bent sparringpartner voor en adviseur van de manager Expertisecentrum voor beleid en interventies.
- Je vertaalt gegevens naar concrete adviezen voor opleidingsmanagers, begeleidingscoördinatoren en studieloopbaanbegeleiders
- Je evalueert processen en protocollen en doet verbetervoorstellen;
- Je signaleert knelpunten vroegtijdig bij verzuimproblematiek of bij vermoedens van achterliggende problematiek;
2. Specialist
- Je organiseert het verzuimproces, bewaakt de voortgang en zorgt dat iedereen volgens dezelfde lijn werkt (volgens het verzuimprotocol).
- Je geeft voorlichting aan teams samen met je collega’s van het aanwezigheidsbureau en onderhoudt contact met opleidingsteams over specifieke casuïstiek.
- Je bent bewaker van de wettelijke kaders en hebt afstemming met Leerplicht.
3. Coördinator
- Je coördineert de werkzaamheden van het aanwezigheidsbureau en bewaakt de dagelijkse kwaliteit.
- Je stuur de communitybuilders (met verzuimtaken) inhoudelijk aan, bent sparringpartner en toetst of we de (subsidie)doelen jaarlijks behalen en legt hierover verantwoording af aan de manager Expertisecentrum.
- Je bent onderdeel van het Expertisecentrum, draagt bij aan de jaarplannen en resultaatafspraken van het team.