Managementassistent
Management assistent / officemanager
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en samenwerken met studenten, docenten en zorgorganisaties? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de Academie voor Zorg en Welzijn – BBL zorgopleidingen zoeken wij een enthousiaste managementassistent / officemanager (0,6 – 0,7 fte) die ervoor zorgt dat onze opleidingen organisatorisch en administratief soepel verlopen.
De Academie voor Zorg & Welzijn van MBO Utrecht verzorgt samen met verschillende zorgorganisaties praktijkgerichte zorgopleidingen op meerdere locaties. Binnen de BBL-opleidingen combineren studenten werken en leren: zij zijn werkzaam in de zorgpraktijk en volgen één dag per week onderwijs. Wij verzorgen de opleidingen:
- Helpende
- Verzorgende IG
- MBO-Verpleegkundige
Onze opleidingslocaties bevinden zich in Utrecht, Houten, Leerdam en Hilversum. In nauwe samenwerking met zorginstellingen zorgen wij ervoor dat onze studenten een sterke, praktijkgerichte opleiding volgen. Binnen ons team vinden we samenwerking, betrokkenheid en een prettige werksfeer belangrijk. We helpen elkaar waar nodig en werken samen aan goed onderwijs voor onze studenten.
Wat ga je doen?
Als managementassistent / officemanager ben jij een belangrijke spil in de organisatie van onze BBL-opleidingen. Jij zorgt ervoor dat processen goed lopen en dat studenten, docenten en zorgpartners snel geholpen worden. Je ondersteunt drie teamleiders en bent een eerste aanspreekpunt voor studenten en zorginstellingen. Daarnaast bewaak je het administratieve proces van aanmelding tot diplomering. Je maakt deel uit van het backofficeteam Zorg en Kind en Onderwijs en werkt nauw samen met docenten van de BBL-zorgopleidingen. Je werkt afwisselend in de week op onze locaties in Houten, Leerdam, Utrecht en Hilversum. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
managementassistent taken:
- ondersteunen van drie teamleiders
- beheren van agenda’s
- voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- organiseren van praktische zaken zoals bijeenkomsten, lunches, bloemen en attenties
officemanager taken:
- ondersteunen bij het instroomproces van studenten
- overzicht houden in de planning van examens voor keuzedelen
- coördineren van leermiddelen
- regelen en plaatsen van bestellingen
- studenten helpen bij vragen over inschrijving en leermiddelen
- organiseren van diplomeringen
- eerste aanspreekpunt zijn voor zorginstellingen
- uitvoeren van overige administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Wat breng je mee?
- een afgeronde mbo- of hbo-opleiding
- je werkt nauwkeurig, planmatig, kunt goed prioriteiten stellen en werkt gestructureerd
- je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- je bent digitaal vaardig en handig met systemen zoals Office 365
- goede communicatieve vaardigheden
- een servicegerichte en oplossingsgerichte houding
- je werkt graag zelfstandig, maar ook samen met collega’s
- je voelt je thuis in een levendige en soms hectische werkomgeving
- je bent stressbestendig en organisatorisch sterk
Wat bieden wij jou?
- een afwisselende functie met veel contacten
- een enthousiast team binnen het cluster Zorg en Welzijn
- werken bij een organisatie die volop in ontwikkeling is met ambitieuze en lerende collega’s
- een salaris volgens schaal 7 CAO MBO (tussen € 2.650,- en € 3.920,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband), afhankelijk van ervaring en kennis
- in eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op verlenging
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%, fiscale voordelen voor bijvoorbeeld fitness/sportabonnementen, een bijdrage in ziektekosten
Solliciteren?
Ben je enthousiast? Heb je interesse in deze functie? Stuur dan uiterlijk 4 mei je motivatiebrief en cv via de sollicitatieknop. Je sollicitatie kun je richten aan Joamy van Maanen, teamleider BBL zorgopleidingen. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Joamy van Maanen (j.van.maanen@mboutrecht.nl). Het kan langer duren voordat je reactie krijgt i.v.m. de meivakantie. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandagmiddag 11 mei. Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Interne kandidaten hebben voorrang wanneer zij aan het profiel voldoen.