Administratief Medewerker
Managementassistent / teamondersteuner Start-Up NIEUW
Ben jij een organisatorische en administratieve kei die het leuk vindt om een team van docenten te ondersteunen en te ontzorgen? Werk je goed zelfstandig maar vind je het ook prettig om de taken in een klein team van administratief ondersteuners samen op te pakken? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!
Want dit mag je als managementassistent / teamondersteuner gaan doen …
Je verzorgt samen met je collega-managementassistenten op proactieve en accurate wijze de administratieve en organisatorische ondersteuning van twee onderwijsteams.
Je plant bijvoorbeeld afspraken in voor intakegesprekken met aspirant-studenten, beantwoordt vragen per e-mail of telefoon. Je bent in deze rol het visitekaartje van de opleidingen.
Je zorgt ervoor dat onze studenten correct in het digitale studenteninformatiesysteem staan, zodat het onderwijs op rolletjes loopt.
Je ondersteunt het team bij het maken van afspraken en versturen van uitnodigingen voor bijvoorbeeld BSA-gesprekken, ouderavonden, kennismakingsdagen e.d.
Je verzorgt de administratieve en organisatorische voorbereiding van overleggen/vergaderingen. Je notuleert bij vergaderingen, handelt actiepunten af en bewaakt de voortgang.
Jij en de twee andere managementassistenten werken veel zelfstandig, maar zeker ook in samenwerking met het team en de teamleider.
Je onderhoudt ook contact met studenten en docenten die naar het secretariaat komen met uiteenlopende vragen. Je bent een vraagbaak!
En, je mag je het Rijnlands denken eigen maken! Klik op deze link om meer te weten te komen over onze missie en kernwaarden.
En daar krijg je veel voor terug!
Een uitdagende administratief afwisselende baan, waarin je veel contact hebt met je onderwijsteam als met studenten. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2.494,– en maximaal € 3.578,– bruto per maand bij een fulltime werkweek (inschaling in schaal 6, cao mbo, afhankelijk van ervaring en opleiding). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.
Daarnaast ontvang je:
8.33% eindejaarsuitkering;
een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
een telefoonvergoeding;
een bijdrage voor de sportschool;
een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.
Bovendien zijn wij er voor iedereen
In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.
Hoe je werkdag eruit zal zien?
We vroegen het Brigitte Zwart: “Mijn werkdag begint altijd met halen van koffie, daarna direct door naar de dagstart tezamen met de teamleider en docenten. Hier worden de dagelijkse acties besproken. Teruggekomen op kantoor start ik met de mail. De meest urgente zaken handel ik als eerste af. Daarna ga ik verder met mijn dagelijkse taken, zoals alle nieuwe aanmeldingen van studenten verzamelen en uitnodigen voor een intakegesprek, studenten verplaatsen van klas of les. Tussendoor gebeurt er altijd iets. Echt, geen dag is hetzelfde! Dan staat er bijvoorbeeld een student bij het secretariaat die een praktijkovereenkomst nodig heeft. Of op zoek is naar een docent, waarna ik even meeloop naar de docentenkamer. Als administratief medewerker ben ik vaak een belangrijk aanspreekpunt. Ook voor de docenten trouwens, bijvoorbeeld voor het versturen van een brief naar student/ouder.
We vroegen Brigitte ook wat haar motiveert:
“De voldoening dat ik iedere dag zoveel bereik en mijn team daarmee blij maak! Ik kom niet altijd aan alles toe, maar dan waren er kennelijk urgentere zaken. Ik vind die afwisseling en hectiek echt leuk. Ook ben ik blij met het vertrouwen van mijn team; ik kan in mijn functie zelfstandig aan de slag.”
Dus, herken jij jezelf hierin?
Allround administratief onderlegd
Betrouwbaar en accuraat
Klantgericht en communicatief
Goed in overzicht houden en prioriteren
Zelfstandig en toch goed kunnen samenwerken
Pro-actief en snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden
Stressbestendig; je houdt van hectiek maar kunt ook omgaan met rustiger periodes
Beschikbaar op in ieder geval de dinsdag en de vrijdag (en de derde dag in overleg)
En heb je deze vaardigheden op je cv staan?
Mbo werk- en denkniveau
Je kunt goed werken met digitale Microsoft Office-applicaties zoals Teams, Sharepoint en Outlook.
Ervaring met het studenteninformatiesysteem Osiris is een pré.
Solliciteer dan bij ons als managementassistent / teamondersteuner
Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je hebt t/m 15-3-2026 de tijd om te reageren via onderstaande sollicitatiebutton. Wil je nog iets meer weten over mboRijnland of de functie? Kijk dan op onze website of neem telefonisch contact op met Marlies Rexwinkel (teamleider onderwijs) via mrexwinkel@mborijnland.nl of 06-36074857.
Sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 24 of woensdag 25 maart in de ochtend.
Over het College Start-Up
Binnen het College worden verschillende opleidingen aangeboden: Entreeopleidingen (niveau 1), en Helpende Zorg & Welzijn, Assistent Business Services, Medewerker Sport & Recreatie en Medewerker Facilitaire Dienstverlening (niveau 2). Daarbij leren onze studenten zowel op school als in de beroepspraktijk. Voor het behalen van hun leerdoelen krijgen studenten gerichte coaching en studieloopbaanbegeleiding. Start-Up werkt intensief samen met Begeleiding & Ondersteuning Studiesucces (BOSS). Het BOSS adviseert en begeleidt studenten en onderwijsteams om er samen voor te zorgen dat studenten succesvol een beroepsopleiding met diploma kunnen afronden.