Bestuurssecretaris
Bestuurssecretaris
Team: Bestuursbureau
Locatie: Alkmaar
Salarisschaal: 13 (€ 5.492,- tot max. € 7.600,- bruto per maand) bij een volledige aanstelling.
Soort vacature: startend met een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging
Met ingang van: zo spoedig mogelijk
Reageren voor: 2 maart 2026
We zijn op zoek naar een ervaren en verbindende Bestuurssecretaris die graag meebouwt aan onze mooie en financieel gezonde onderwijsorganisatie. Als Bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor de goede inrichting van de governance en
besluitvormingsprocedures, ben je 1e adviseur van het CvB, volwaardig lid van het directieteam en geef je leiding aan het Bestuursbureau.
De functie
Als Bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor het aandachtsgebied governance, beleid en besluitvorming ten behoeve van het college van bestuur, raad van toezicht en directieteam. Hiertoe draag je zorg voor effectieve en efficiënte besluitvormingsprocessen. Je realiseert en bewaakt de integrale samenhang van governance, strategische keuzes, (meerjaren)beleid en besluitvorming en creëert draagvlak.
Dit alles in functionele samenwerking met de ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad, de ambtelijk secretaris van de Studentenraad en de adjunct-bestuurssecretaris (0,6 fte), het bestuurssecretariaat (3), de bedrijfsjurist en de strategisch adviseur die momenteel geworven wordt. Als Bestuurssecretaris leg je formeel verantwoording af aan het CvB; het lid CvB is je leidinggevende. Daarnaast ondersteun je als ambtelijk secretaris de RvT en, i.s.m. de adjunct-bestuurssecretaris, diverse commissies van de RvT. Daarnaast onderhoud je functionele relaties met o.a. de concerncontroller, directeur bedrijfsvoering, directeur onderwijs- en organisatieontwikkeling en de andere DT -leden en externe stakeholders.
Adviseur van het CvB
Als adviseur van het CvB ben je sparringpartner en bewaak je vanuit een helicopterview de effectiviteit en integraliteit en samenhang van beleid(-svoorstellen) en wordt er een proactieve en faciliterende rol van je verwacht t.a.v. verbetermogelijkheden en strategisch -tactische aanvliegroutes. Je bent een belangrijk klankbord en proactief adviseur voor het College van Bestuur en bent de schakel naar directieteam en de medezeggenschapsorganen. Je bent, met acht directeuren en de concerncontroller, lid van het directieteam en participeert volwaardig in de tweewekelijkse overleggen van directieteam en bestuur. In een omgeving die in verandering is, heeft het Talland College behoefte aan een professional die zowel kan sturen als dienen en een stabiele en continue factor is. Essentieel hierbij is dat je zowel een verbindende als een signalerende rol vervult. Je beschikt dan ook over de senioriteit om op te treden als kritisch gesprekspartner, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en je hebt een goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit. Je bent een stevige persoonlijkheid die orde en overzicht kan scheppen en behouden. Je dient de informatiestromen op natuurlijke wijze te beheren en op analytische wijze strategische plannen te vertalen naar tactisch niveau en afstemming te bewerkstelligen. Je overziet (de samenhang tussen) de verschillende dossiers, projecten en processen: de inhoud komt bij jou bij elkaar en je weet daarin te verbinden en af te stemmen. Je bent in staat om je op natuurlijke wijze te bewegen in alle geledingen van de organisatie en je hebt voelsprieten voor interne en externe ontwikkelingen die voor het CvB relevant zijn ter ondersteuning van beleid- en besluitvorming.
Over het team
Het bestuursbureau is op dit moment in ontwikkeling. Naast de functie van Bestuurssecretaris die vacant komt wordt er geworven voor een strategisch adviseur, is er een adjunct-bestuurssecretaris en zijn er bestuurssecretaresses (3). De overige leden van het bestuursbureau betreffen relatief autonome functionarissen, zoals o.a. de bedrijfsjurist, functionarissen gegevensbescherming, ombudsfunctionaris en vertrouwenspersonen. Als Bestuurssecretaris ben je de leidinggevende van het bestuursbureau welke in totaal uit 10 personen bestaat.
Het betreffen ervaren en autonome professionals die weinig sturing behoeven maar wel verwachten dat je functionele verbindingen faciliteert en zo nodig als sparringpartner en back-up kunt optreden en oog en oor hebt voor hun welzijn. Binnen de organisatie en het bestuursbureau is er veel kennis van én het onderwijs én de governance aanwezig die je kunt gebruiken.