Bestuurssecretaris
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (OR) Tijdelijk
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (OR)
Draag bij aan onze ambitie
We zijn trots op de mijlpalen die we bereikt hebben en bouwen samen verder aan de strategie van Summa 2030. Ontwikkelen doe je een leven lang. Zodat je kansen op je pad met beide handen kunt aanpakken en uitdagingen met vertrouwen aangaat. Bij Summa begeleiden we studenten en cursisten om hun talent te ontdekken en in te zetten, in het hart van een regio die barst van de kansen. Een plek waar iedereen zichzelf kan zijn en waar we oog hebben voor elkaar.
Summa wil bijdragen aan de beleving van geluk bij studenten en bij medewerkers. Werken bij Summa is boeiend, leerzaam en uitdagend. Wij bieden je een professionele werkomgeving om elke dag het beste uit jezelf en de ander te halen. We zijn een wendbare organisatie die blijft meebewegen in een continu veranderende wereld en de schouders zet onder maatschappelijke vraagstukken, samen met onze partners in de regio Eindhoven. Bij Summa staan we voor persoonlijke groei. Als werkgever willen wij jou de ruimte bieden om te excelleren.
Samen kun je meer. Samen zijn we Summa!
Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad (0,4 fte)
Dit is jouw baan
De ondernemingsraad (OR) vervult een belangrijke representatieve rol als vertegenwoordiger van medewerkers en als gesprekspartner van het College van Bestuur. Als Ambtelijk Secretaris OR lever jij een directe bijdrage aan het goed functioneren van de OR.
Je ondersteunt, faciliteert en adviseert de OR bij een zorgvuldige en professionele uitvoering van de medezeggenschap. Je bewaakt het besluitvormingsproces, zorgt voor een goede voorbereiding, uitvoering en opvolging van besluiten en werkt daarbij binnen de kaders van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
Daarnaast beoordeel en redigeer je OR-stukken, signaleer je aandachtspunten en houd je reglementen en werkwijzen actueel. Je bent een vaste sparringpartner en vraagbaak voor OR-leden en ondersteunt hen bij procedures en regelgeving.
Ook zorg je voor een goed georganiseerde OR, waarbij je gebruikmaakt van digitale middelen. Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s op, verzorgt (digitale) verslaglegging en bewaakt de voortgang van acties en besluiten. In deze rol stem je regelmatig af met het secretariaat van het College van Bestuur en de bestuurssecretaris, zodat processen en besluitvorming goed op elkaar aansluiten. Tot slot lever je een bijdrage aan de communicatie van de OR, onder andere via nieuwsbrieven en het jaarverslag.
Dit maakt jou gelukkig
- Een salaris volgens mbo cao, schaal 8 (tussen) € 2.965,- en € 4.403,- bruto per maand.
- Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Eindejaarsuitkering van 8,33%, 30 vakantiedagen per kalenderjaar, ABP-pensioenfonds, een laptop en telefoon in bruikleen.
- Jezelf ontwikkelen door middel van een opleiding, cursus of het jaarlijkse ontwikkelfestival.
Dit maakt ons gelukkig
Het ondersteunen in een bestuurlijke omgeving is voor jou geen onbekende wereld. Je weet hoe je onafhankelijk én verbindend kan opereren. Je werkt gestructureerd, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en durft OR-leden waar nodig scherp te houden.
Herken jij je in het volgende profiel?
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring van de WOR en medezeggenschap.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in de Nederlandse taal.
- Je hebt oog voor de omgeving en werkt vanuit de relatie.
- Je kunt goed plannen en organiseren en gestructureerd werken.
- Je werkt zelfstandig, met oog voor prioriteiten en bestuurlijke verhoudingen.
- Je beschikt over goede digitale vaardigheden en bent vertrouwd met digitale vergader- en samenwerkingsomgevingen (zoals MS Office/Teams/iBabs of vergelijkbaar).
Word een Summa Collega!
Wij streven ernaar dat ons medewerkersbestand een weerspiegeling is van de samenleving. Zo kunnen wij onze diverse groep studenten en cursisten nog beter inspireren en begeleiden bij het bewandelen van hun eigen pad. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Maak via de knop ‘solliciteren’ jouw interesse kenbaar. Op woensdagmiddag 11 februari 2025 vinden de eerste gesprekken plaats.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Benieuwd naar meer informatie? Neem dan gerust contact op met Ellen Bazelmans, voorzitter.