Secretaresse
Managementassistent BOSS Leidschendam-Zoetermeer NIEUW
Ben jij de enthousiaste Management Assistent die met een proactieve benadering taken met verantwoordelijkheden kan uitvoeren? Ondersteun jij graag BOSS (begeleiding en ondersteuning studiesucces) bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn? Vind jij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn? Dan pas je goed bij ons! Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!
Want dit mag je als administratief medewerker/ management assistent gaan doen …
Als managementassistent draag je bij aan de coördinatie en uitvoering van taken voor de teamleider en de BOSS-teams, waarbij secretariële ondersteuning wordt gevraagd. Door jouw organisatietalent doorzie jij snel wat er moet gebeuren en anticipeer je proactief op de ondersteuningsbehoefte.
Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van 2 teamleiders. Je signaleert ook waar het in de agenda van de teamleider niet lekker loopt, kaart dit proactief aan én draagt bij aan de oplossing ervan.
Je handelt mail- en het telefoonverkeer af.
Je werkt aan de hand van een jaarkalender en houdt in de gaten of de bijbehorende werkzaamheden op het goede moment op de agenda komen en uitgevoerd worden.
Als Managementassistent signaleer je waar zaken niet lekker lopen, kaart dit proactief aan én draagt bij aan de oplossing ervan.
Je werkt veel zelfstandig, maar zeker ook in samenwerking met de teamleider, collega MA’s op de andere locaties en het onderwijsteam. Je behandelt daarbij ook veel ad hoc werkzaamheden vanuit het onderwijsteam.
Je verzorgt de administratieve en organisatorische voorbereiding van team overleggen en bijeenkomsten.
Je mag het Rijnlands denken eigen maken. Klik hier om meer te lezen over onze missie en kernwaarden.
En daar krijg je veel voor terug!
Want iedere dag opnieuw heb je bijzonder veel bereikt, waardoor de BOSS-teams optimaal draaien en studenten dus de beste kansen krijgen. Ondersteun jij graag teamleiders bij organisatorische en administratieve zaken, zodat zij het werk optimaal kunnen uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn en vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2.494,00 tot maximaal € 3.578,00 bruto per maand bij een volle werkweek van 36.86 uur (schaal 6, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.
Daarnaast ontvang je als administratief medewerker:
8.33% eindejaarsuitkering;
8% vakantietoeslag;
een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
een telefoon en thuiswerk vergoeding;
een bijdrage voor de sportschool;
een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.
Bovendien zijn wij er voor iedereen
In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.
Hoe je werkdag eruit zal zien?
We vroegen het Kiki: “Mijn werkdag begint altijd met het openen van mijn e-mail. De meest urgente zaken handel ik als eerste af: bijvoorbeeld het inplannen van sollicitatiegesprekken. Daarna ga ik verder met mijn dagelijkse taken, zoals werkoverleggen inplannen. Tussendoor gebeurt er altijd iets. Echt, geen dag is hetzelfde! Als managementassistent ben ik vaak een belangrijk aanspreekpunt. Verder voer ik ook diverse overleggen met het team.
We vroegen Kiki ook wat haar motiveert:
“De voldoening dat ik iedere dag zoveel bereik en mijn team daarmee blij maak! Ik kom niet altijd aan alles toe, maar dan waren er kennelijk urgentere zaken. Ik vind die afwisseling en hectiek echt leuk. Ook ben ik blij met het vertrouwen van mijn team; ik kan in mijn functie zelfstandig aan de slag.”
Dus, herken jij jezelf hierin?
Je bent enthousiast en gemotiveerd en kunt goed zelfstandig en efficiënt werken.
Je bent een administratieve alleskunner!
Je bent proactief en kunt snel schakelen.
Je hebt te maken met piekmomenten en bijbehorende werkzaamheden waarbij je deadlines moet halen en daarbij ben je stressbestendig en flexibel.
Je bent goed in staat jouw werkzaamheden te prioriteren, ook als er verschillende vragen tegelijkertijd bij je binnen komen, en beschikt over helicopterview.
Je bent accuraat en communicatief sterk en je bent goed in het houden van overzicht en kunt goed plannen. Agendabeheer voor teamleider en het team doe je met plezier. Je bent de rechterhand van teamleider en ondersteunt het examenbureau.
En heb je deze vaardigheden op je cv staan?
Mbo+ werk- en denkniveau
Vaardig in gegevens analyseren
Algemene theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften
Vaardig in het werken met MS Office. Word, Excel
Solliciteer dan bij ons als administratief medewerker
Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. Wil je nog iets meer weten over de functie? Stuur dan een mail naar Kim Meijndert kmeijndert@mborijnland.nl.
Deze vacature wordt zowel intern als extern geplaatst. Interne kandidaten hebben voorrang in de selectieprocedure.
BOSS
BOSS adviseert en begeleidt studenten en onderwijsteams om er samen voor te zorgen dat studenten succesvol een beroepsopleiding met diploma kunnen afronden. Daarnaast werkt BOSS samen in gemeentelijke en regionale samenwerkingsverbanden, gericht op het voorkomen van voortijdige schooluitval. Binnen BOSS zijn ook altijd meerdere externe experts actief. Bijvoorbeeld schoolmaatschappelijk werkers, een GGD-medewerker en regionale leerplichtambtenaren.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.