Contractbeheerder onderwijsondersteuning – 20 tot 24 uur

Ben jij een ervaren professional die met kennis en inzicht het contractbeheerder van onze onderwijsondersteunende dienstverlening verder ontwikkelt?

Voor onze dynamische dienst zoeken we een contractbeheerder die breed inzetbaar is binnen onze dienstverlening. Jij beheert de contracten en overeenkomsten, onderhoudt relaties met leveranciers en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening. Je ziet kansen, signaleert risico’s en maakt het verschil met jouw juridische kennis.

Dit ga je doen

Als contractbeheerder bij de Dienst Onderwijsondersteunende Services (DOS) ben jij de interne gesprekspartner voor de afdeling inkoop. Extern onderhoud je contact met leveranciers van applicaties, bouwpartners en in-house services zoals catering en schoonmaak. Jij bewaakt, coördineert en adviseert over contracten en overeenkomsten – zowel nieuw als bestaand. Dankzij jouw inzet zijn afspraken helder,  worden ze nageleefd en halen contracteigenaren het maximale uit de overeenkomsten met hun leveranciers.

Je werkt nauw samen met de teamleiders van huisvesting, facilitair, bedrijfsveiligheid, ICT, informatiemanagement, studentadministratie en onderwijslogistiek. Zij zijn de contracteigenaren en verantwoordelijk voor de inhoudelijke en operationele uitvoering van de afspraken. Jij ondersteunt hen met contractueel en juridisch advies, procescoördinatie en
kwaliteitsbewaking en -borging binnen de contractcyclus.

Je draagt verantwoordelijkheid voor het proces van de volledige contractlevenscyclus van de contracten die onder jouw beheer vallen. In de aanbestedingsfase denk je mee over de juiste randvoorwaarden en vertaal je de behoeften van de contracteigenaren naar heldere contractuele afspraken. Tijdens de uitvoeringsfase zorg je voor structuur, overzicht en afstemming, zodat contracteigenaren hun rol effectief kunnen vervullen.

Je werkt samen het MT van DOS, dat bestaat uit twee managers en zeven teamleiders. Je rapporteert aan één van deze hoofden.  

Samengevat zijn dit je taken:

• Opzetten van contractbeheer voor DOS;

• Beheren van overeenkomsten voor applicaties, diensten, onderhoud, catering en meer;

• Monitoren en bijsturen van leveranciersprestaties (o.a. via Service Level Agreements).;

• Opstellen, beoordelen en onderhandelen over contractvoorwaarden conform wet- en regelgeving (zoals de Aanbestedingswet);

• Signaleren van kansen en risico’s en doen van verbetervoorstellen;

• Meedenken over de verbetering van contract- en leveranciersmanagement-processen en bijdragen aan implementatie;

• Samenwerking met collega’s van inkoop, financiën en andere stakeholders om wensen en eisen scherp te krijgen.

Dit vragen we van je

Je bent analytisch sterk, communiceert helder en hebt oog voor detail. Je weet hoe je belangen verbindt en bent niet bang om te onderhandelen. Je bent iemand die contractrisico’s herkent, juridische clausules begrijpt en weet wanneer het nodig is om een jurist te betrekken. Je past wet- en regelgeving moeiteloos toe in de dagelijkse contractpraktijk en zorgt ervoor dat afspraken juridisch kloppen én werkbaar zijn voor de organisatie.

Je creëert echte meerwaarde door leveranciers uit te dagen, knelpunten en verbeterkansen proactief te signaleren en aan te pakken. Je denkt in oplossingen – niet in belemmeringen – en werkt constructief samen met leveranciers en collega’s om verbeteringen snel en effectief door te voeren.

Om succesvol te zijn in deze rol vragen wij: 

• Hbo werk- en denkniveau;

• Ervaring met contractmanagement in een complexe organisatie;

• Je hebt een stevige juridische basis en weet deze effectief toe te passen in de praktijk. Je kent de belangrijkste rechtsgebieden die relevant zijn voor contractbeheer, zoals contractrecht, intellectueel eigendomsrecht, aansprakelijkheidsrecht, aanbestedingsrecht en internationaal recht. 

• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht;

• Proactieve houding en gevoel voor samenwerking;

• Affiniteit met onderwijs is een pré.

MBO Amersfoort streeft naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen waarde kan toevoegen. Val je onder de doelgroep banenafspraak? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang.

Dit bieden we je

Werken bij MBO Amersfoort betekent bijdragen aan de toekomst van vakmensen. Binnen DOS krijg je de ruimte om te groeien, samen te werken en écht impact te maken. Je komt terecht in een betekenisvolle functie binnen een maatschappelijke organisatie, waar je werkt in een divers team van betrokken collega’s.

We bieden een bruto maandsalaris van minimaal €3.713 tot maximaal €5.495 bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao mbo). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%. De formele functie binnen het functiegebouw van MBO Amersfoort is medewerker IM&ICT-D.

Verder bieden we: 

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging;    

• Pensioenopbouw bij het ABP;

• Ruime hoeveelheid verlofdagen en verschillende verlofregelingen, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, seniorenverlof en zorgverlof;  

• Gunstige regelingen voor de vergoeding van je reiskosten, waaronder een NS Business Card;  

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste maandelijkse bijdrage in je ziektekostenverzekering

• Een royaal aanbod opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met aandacht voor jouw professionele ontwikkeling’; 

• Keuze uit verschillende mogelijkheden om je leefstijl & vitaliteit te bevorderen, zoals gratis sporten bij Fitacademie Bokkeduinen en de mogelijkheid om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen. 

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Dit zijn wij

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waarde(n)volle vakmensen.

Niet voor de klas en toch onmisbaar voor het succes van onze studenten. Dat zijn we bij de Dienst Onderwijsondersteunende Services (DOS). Bij DOS werken ongeveer 90 collega’s van de studentenadministratie, bedrijfsveiligheid, team onderwijsplanning, facilitaire dienst, huisvesting en informatiemanagement en ICT. We werken op verschillende locaties en toch is er saamhorigheid. De sfeer is hartelijk, inclusief en open. We waarderen de unieke kennis, talenten en persoonlijkheden van alle collega’s. Die diversiteit leidt tot creativiteit en innovatie. DOS wordt in duaal leiderschap aangestuurd door twee managers.

Spreekt de baan je aan? 

We zien je sollicitatie graag uiterlijk zondag 7 december tegemoet via de sollicitatiebutton. De eerste ronde sollicitatiegesprekken worden gepland op donderdag 11 december tussen 12:30 en 15:00 uur. De tweede ronde gesprekken vindt plaats op maandag 15 december tussen 14:00 en 17:00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met  één van de managers DOS: Arthur Wildenberg, via 06-11314290 of Flip Ouwehand, via 06-52431749.

Volg ons op Meesterbaan, Indeed en LinkedIn voor meer leuke vacatures.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature