Administratief Medewerker
Programmaondersteuner Centrum voor Innovatief Vakmanschap (CIV) Welzijn & Zorg NIEUW
Ondersteun jij graag innovatieve teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Hou jij van werken in een projectorganisatie en van werken in een team dat in ontwikkeling is? Hou je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor programmamanager en projectleiders in een dynamische omgeving. En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!
Want dit mag je als programmaondersteuner gaan doen …
Verzorgen van de inhoudelijke en organisatorische voorbereiding van bijeenkomsten en vergaderingen (inclusief het maken van een verslag)
Onderhouden van contacten met de projectleiders, monitoren van de voortgang van de rapportages, voorbereiden van de projectoverleggen en rapporteren van de voortgang aan de programmamanager
Ondersteunen van de programmamanager bij het opstellen van managementrapportages.
Verzorgen van complex agendabeheer van de programmamanager
Bouwen en beheren van het digitale dossier van het CIV Welzijn & Zorg
Signaleren waar zaken niet lekker lopen en dit proactief aankaarten en bijdragen aan de oplossing ervan
En, je mag je het Rijnlands denken eigen maken! Klik op deze link om meer te weten te komen over onze missie en kernwaarden.
En daar krijg je veel voor terug!
Een flinke dosis energie en voldoening! Want iedere dag opnieuw heb je bijzonder veel bereikt, waardoor jouw team optimaal draait en studenten dus de beste kansen krijgen. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2965,- tot maximaal € 4403,- bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 8, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.
Daarnaast ontvang je als programmaondersteuner:
8.33% eindejaarsuitkering
8% vakantietoeslag
Een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie
De mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen
31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling van 36,86 uur per week
Een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende
Een laptop volgens onze BYOD-regeling
Een telefoon en thuiswerk vergoeding
Een bijdrage voor de sportschool
Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.
Bovendien zijn wij er voor iedereen
In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.
Hoe je werkdag eruit zal zien?
We spraken met Karlijn van den Bersselaar (project- en procesondersteuner van CIV Welzijn & Zorg): “Mijn werkdag begint standaard met het openen van mijn e-mail. Ik pak eerst de meest urgente zaken op, zoals het inplannen van afspraken of het doorvoeren van wijzigingen. Na overleg richt ik me op de organisatorische taken: ik controleer bijv. of er ruimtes gereserveerd zijn voor teambijeenkomsten, verstuur indien nodig uitnodigingen en plan voortgangsgesprekken in met projectleiders en de programmamanager. Werken binnen het CIV betekent werken aan een gezamenlijk doel dat impact heeft op de maatschappij. Je doet het écht samen, want alleen samen kun je dat doel bereiken. Als proces- en projectondersteuner ben ik een belangrijk aanspreekpunt voor zowel de programmamanager, het practoraat als de projectleiders. We overleggen regelmatig, zowel in teamverband als individueel, en ik ondersteun waar nodig. Of het nu gaat om het notuleren van vergaderingen, het beheren van agenda’s of het faciliteren van samenwerkingen – ik zorg ervoor dat alles op rolletjes loopt!”
We vroegen Karlijn ook wat haar motiveert:
“De verbetering op zoveel vlakken binnen de zorg- en welzijnssector spreekt mij enorm aan. Binnen het Centrum voor Innovatief Vakmanschap (CIV) Welzijn & Zorg zie je hoe studenten via een vernieuwende opleidingsaanpak leren in én van de praktijk – een aanpak waarin onderwijs en werkveld elkaar echt versterken. Samen iets waardevols neerzetten, waarbij iedereen vanuit zijn of haar eigen kracht bijdraagt, vind ik ontzettend inspirerend. Die energie voel je terug in elke bijeenkomst. Ik hou van de variatie in mijn werk: de afwisseling in taken, de verschillende contexten waarin je beweegt en de vele mensen met wie je samenwerkt. Je hebt je eigen verantwoordelijkheid, maar je doet het nooit alleen – samenwerking staat altijd centraal.”
Dus, herken jij jezelf hierin?
Hands-on mentaliteit
Proactief en verbindend
Aanjager van activiteiten
Creatief ingesteld
Relatie- en resultaatgericht
Goed in prioriteiten stellen
Reflecterend vermogen
Flexibel: je hebt afwisselend werk en je bent in staat om snel te schakelen.
Representatief
Oog voor alle verschillende belangen
Je bent een teamplayer en in staat om in een context van globale kaders samen te bouwen aan het CIV.
Je bent een netwerker en goed in staat om contacten te onderhouden om het relatienetwerk te verduurzamen.
Je bent een organisatietalent en in staat om zelfstandig te werken.
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent vanaf 1 januari 16 uur per week beschikbaar
En heb je deze vaardigheden op je cv staan?
MBO+/HBO werk- en denkniveau
Affiniteit en/of ervaring met innovatie
Kennis van het zorgveld
Ervaring als programmaondersteuner.
Solliciteer dan bij ons als programmaondersteuner CIV Welzijn & Zorg
Herken jij jezelf in deze omschrijving solliciteer dan bij ons als programmaondersteuner CIV Welzijn en Zorg. Dan zien we je sollicitatie graag voor 1 december a.s. tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. Wordt je interesse gewekt door bovenstaande en herken je jezelf in de omschrijving, kijk dan ook eens op de website van het CIV via deze link. om een idee te krijgen van de projecten.
De sollicitatiegesprekken worden 11 december a.s. gevoerd.
Meer weten of heb je belangstelling
Neem dan contact op met Margot Röst, programmamanager CIV Welzijn & Zorg, mrost@mborijnland.nl of 06 12276952
We plaatsen deze vacature voor programmaondersteuner CIV Welzijn & Zorg zowel intern als extern. Interne kandidaten hebben daarbij voorrang.