Managementassistent
Managementassistent (BC512) Tijdelijk
Ben jij een organisatietalent dat het overzicht bewaart, ook als de planning continu verandert? Vind je het leuk om voor meer teams tegelijk te werken, afspraken te plannen, administratie te ordenen én proactief mee te denken? Dan zoeken wij jou als managementassistente voor ons bestuursbureau. Het betreft een tijdelijke functie tot het einde van het jaar (december 2025) voor 24 uur per week.
Wat ga je doen?
Als managementassistente vervul je een spilfunctie binnen onze organisatie. Je ondersteunt de directeur bestuursbureau en je werkt aan allerlei algemene zaken van het bestuursbureau. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt achter de schermen. Geen dag is hetzelfde.
Vind je het leuk om afspraken te plannen, de administratie op orde te houden, vergaderingen en evenementen te organiseren en proactief mee te denken?
Je taken bestaan onder andere uit:
- Plannen en coördineren van overleggen, waarbij meer mensen betrokken zijn, vaak binnen korte tijd en met wisselende agenda’s.
- Afspraken maken, presentaties opmaken en eventueel bijeenkomsten organiseren waarbij je efficiënt schakelt tussen meer agenda’s, Daarnaast houdt je actielijsten bij en maak je korte rapportages.
- Ordenen en digitaal archiveren van documenten in de juiste systemen (o.a. Teams en SharePoint), volgens de geldende procedures.
- Ad hoc ondersteuning bieden wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld bij het ontvangen van gasten of het signaleren en oplossen van knelpunten in de planning.