Receptionist
Receptionist(e) ziektevervanging Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW
Als receptionist(e) ben je hét visitekaartje van Aeres Velp en staat jouw klant/leerling of student altijd centraal. Naast het verzorgen van een gastvrij en professioneel ontvangst ben je verantwoordelijk voor de representativiteit van de ontvangsthal en het inkomend telefoonverkeer. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, betrokken en gemotiveerde collega, die op korte termijn hier invulling aan wil geven. Het gaat om een tijdelijke functie in verband met ziektevervanging.
Wat je gaat doen
Naast het verzorgen van een gastvrij en professioneel ontvangst, reserveer je zelfstandig vergaderzalen, beheer je de mailbox en draag je zorg voor de postverwerking. Bovendien ondersteun je bij de uitvoering van facilitaire taken. Denk aan het bestellen van catering, voorraadbeheer, opvangen van eerstelijnsmeldingen en ziekmeldingen. Geen dag is hetzelfde en daar krijg jij energie van!
Wat je verder gaat doen:
- Het ontvangen van bezoekers en deze doorverwijzen c.q. begeleiden naar de gewenste persoon;
- Het aannemen, afhandelen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken en email;
- Het afhandelen van inkomende en uitgaande post;
- Het faciliteren van koffie en thee tijdens vergaderingen;
- Verwerken van sollicitaties op diverse vacatures via Easycruit;
- Voorraadbeheer;
- Ondersteuning van je collega’s op de administratie waar nodig;
- Ziekmeldingen en verlofaanvragen verwerken in Eduarte.
Wij bieden
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris volgens de cao mbo. Je wordt ingeschaald in schaal 4 volgens het functiehuis met een maximum van € 3.277,00;
- Vaste eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en een collectieve ziektekostenverzekering;
- Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden;
- Prettige, informele werkomgeving in een professionele setting.
Wij vragen
- Je bent op en top gastheer/vrouw en beschrijft jezelf als representatief, hulpvaardig, oplossingsgericht en een echte aanpakker;
- Je hebt een mbo werk- en denkniveau en hebt werkervaring of een opleiding afgerond in de richting van secretarieel/ receptie-telefonie;
- Je bent geduldig en kunt goed luisteren;
- Je werkt nauwgezet en zorgvuldig en voelt je verantwoordelijk;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
- Je kunt goed zelfstandig werken en pakt proactief zaken op. Je kijkt altijd hoe iets beter kan;
- Je hebt kennis en ervaring met Microsoft Office programma’s;
- Je kunt met verschillende systemen werken en maakt je die snel eigen;
- Je bent woonachtig in de nabije omgeving van Aeres Velp;
- Je bent beschikbaar op donderdag en vrijdag.
Waar je gaat werken
Aeres Velp is een groene school met een focus op groen én creativiteit. Met een diploma van onze school kunnen studenten volop goede vervolgopleidingen kiezen of aan de slag in het groene werkveld. Studenten vinden onze school persoonlijk en zorgzaam en ze voelen zich hier thuis. Natuurlijk bieden we goed onderwijs, waarbij leerlingen/studenten medeverantwoordelijk zijn voor hun leerproces en omgeving. Daarnaast besteden we veel aandacht aan de leerlingen/studenten als persoon. Persoonlijke begeleiding en wederzijds respect vinden we heel belangrijk.
Interesse?
Wil je meer weten over deze functie? Bel dan Marieke Kersten, Locatiedirecteur via 088-0205200. Ben je ervan overtuigd dat wij op zoek zijn naar jou? Reageer dan vóór 28 september 2025 via de website. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 30 september tussen 13.00 uur en 15.00 uur.