Teamleider
Teammanager plannen en roosteren NIEUW
Team: Onderwijslogistiek | Plannen en Roosteren
Locatie: Alkmaar, Heerhugowaard, Purmerend, Zaandam, Hoorn
Salarisschaal: 11 (max. € 6.210,- bruto op basis van een volledige aanstelling van 36,86uur)
Soort vacature: Startend met een jaarcontract en uitzicht op een vaste aanstelling
Met ingang van: zo spoedig mogelijk
Reageren voor: 1 oktober 2025
Ben jij een bevlogen Teammanager met kennis van onderwijslogistiek en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging binnen een recent gefuseerde onderwijsinstelling? Dan is de functie Teammanager Plannen en Roosteren echt iets voor jou.
De functie
Onderwijslogistiek bestaat uit de teams Examenbureau, Plannen en Roosteren, Studentadministratie en Beleid & Kwaliteit. Het team Plannen en Roosteren verzorgt, met behulp van het roosterpakket Xedule, een optimale inrichting van de roosters van de school. Het is jouw taak, om samen met het onderwijs, de toepassing van deze applicatie verder te optimaliseren en ervoor te zorgen dat het rooster optimaal aansluit bij de behoeften van zowel studenten als medewerkers. Daarmee is het proces van plannen en roosteren één van de meest impactvolle diensten van onze onderwijsbedrijfsvoering. De kwaliteit en tijdigheid van het rooster bepaalt immers hoe de student zijn studieweek ervaart en hoe de docent zijn lessen zo optimaal mogelijk kan voorbereiden en verzorgen. En met veel verschillende doelgroepen, toenemende flexibilisering en personalisering van het onderwijs is dat een uitdagende onderwijslogistieke puzzel! Daarnaast is het Talland College een jaar geleden gefuseerd en dat betekent dat planningen, processen en systemen nog beter op elkaar afgestemd moeten worden. Op dit moment werken we bijvoorbeeld nog met twee afzonderlijke Xedule-databases en inrichtingen. In de nabije toekomst brengen we deze samen tot één uniforme inrichting om efficiënter te kunnen plannen en roosteren. We zijn op zoek naar een Teammanager die dat met ons verder vorm gaat geven.
Je bent in staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Je geeft leiding aan een team van 18 medewerkers Plannen en Roosteren, actief op alle vijf locaties van het Talland College. Je zorgt voor een goede taakverdeling en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden. Dit doe je op inspirerende wijze, met aandacht voor de mens. Je bent in staat je team mee te nemen in de ontwikkelingen binnen onderwijslogistiek en de veranderingen binnen het college als geheel. Je werkt nauw samen met je collega Teammanagers Onderwijslogistiek om zo een optimale dienstverlening voor het onderwijs te realiseren en onderwijslogistiek als geheel verder te professionaliseren. In deze functie rapporteer je aan de Manager Onderwijslogistiek.
Over het team
De afdeling Onderwijslogistiek maakt onderdeel uit van de Bedrijfsvoering, bestaat samen uit ongeveer 100 FTE. Het team Plannen en Roosteren is verspreid over de verschillende locaties van het Talland College, van jou als Teammanager wordt verwacht dat je ook regelmatig op de verschillende locaties aanwezig bent.
De medewerkers Plannen en Roosteren hebben veel contact met de opleidingsmanagers van het onderwijs en voeren hun werkzaamheden grotendeels zelfstandig uit. Het team heeft een expertise welke de komende jaren verder uitgediept en ontwikkeld dient te worden.