Administratief Medewerker
Onderwijsondersteuner team mbo Tijdelijk met uitzicht op vast
Voor Aeres MBO Buitenpost zoeken wij een betrokken en georganiseerde onderwijsondersteuner. Het betreft een tijdelijke functie vanwege zwangerschapsvervanging, van half oktober tot begin maart.
Wat je gaat doen
Als Onderwijsondersteuner bij Aeres Buitenpost vervul je een veelzijdige rol met diverse taken, waardoor het werk zeer afwisselend is.
Je zult het grootste deel van je tijd besteden aan het ondersteunen van collega’s, waarbij administratieve taken centraal staan. Je bevindt je in het onderwijsleercentrum (OLC) tussen de studenten en collega’s. Door de kleinschaligheid van de omgeving ken je snel alle studenten en zij kennen jou.
Je bent iemand die overzicht weet te creëren én te behouden, ook als de druk toeneemt. In een dynamische onderwijsomgeving blijf jij kalm, stressbestendig en flexibel, zonder het doel uit het oog te verliezen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet wat prioriteit heeft.
Je beschikt over een natuurlijk overwicht en weet prettig contact te onderhouden met zowel studenten als collega’s. Je bent sociaal en toegankelijk, maar ook duidelijk en betrouwbaar in je communicatie.
Verder ben je digitaal vaardig en werk je gemakkelijk met systemen als Microsoft Teams, het Office-pakket, en bij voorkeur ook Eduarte. Administratieve processen doorzie je snel, en je voelt je prettig in een rol, waarbij je het overzicht bewaart, agendeert, notuleert en zaken in goede banen leidt — als een directiesecretaresse met een hart voor studenten.
Je bent de spin in het web binnen het team: je ziet het werk liggen, kunt goed omgaan met ad-hoc situaties en draagt bij aan een gestructureerde en warme leeromgeving.
Wat je verder gaat doen:
- je notuleert wekelijks bij het teamoverleg;
- je verwerkt de mail en neemt de telefoon aan voor afmeldingen van studenten;
- je houdt de presentie/ absentie bij voor elk lesuur;
- je houdt het diplomadossier bij.
Wij bieden
Aeres is een energieke onderwijs organisatie waar volop kansen liggen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij ons heerst een informele en open werksfeer, waarin eigen initiatief en creativiteit worden gewaardeerd en gestimuleerd. Bovendien kun je bij Aeres rekenen op:
- een tijdelijke aanstelling (zwangerschapsvervanging van half oktober tot begin maart);
- een salaris volgens cao mbo, je wordt ingeschaald in schaal 6 met een maximum van € 3404,- bij een fulltime aanstelling;
- in het generieke functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel Ondersteuner Onderwijs & Onderzoek B;
- je hebt een ruim aantal vakantiedagen, bent vrij in de schoolvakanties en ontvangt 8% vakantiegeld;
- Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP pensioenfonds;
- reiskostenvergoeding volgens de cao mbo;
- je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto maandsalaris.
Wij vragen
- Je hebt affiniteit met en interesse in werken met mbo-studenten in het groene domein;
- je bent enthousiast, deskundig, inspirerend, communicatief en werkt graag samen;
- je weet studenten te motiveren, hebt natuurlijk overwicht en bent flexibel ingesteld;
- je bent in staat om vakoverstijgend te denken en te werken;
- je wilt je blijven ontwikkelen op pedagogisch, didactisch en persoonlijk gebied.
Waar je gaat werken
Onze hechte band binnen Aeres Buitenpost maakt onze school tot een bijzondere plek. Wat ons nog trotser maakt, is dat we een uitstekende score hebben behaald in het tevredenheidsonderzoek onder de medewerkers. Meer dan 80% van onze medewerkers zou Aeres Buitenpost van harte aanbevelen.
Bij ons draait het niet alleen om het leren, maar ook om betekenisvol onderwijs te bieden. We streven ernaar onze leerlingen te laten ontwikkelen in hun burgerschap en hen voor te bereiden op de wereld buiten onze muren. Onze focus ligt op meer dan alleen kennis; we willen onze leerlingen en studenten helpen groeien als verantwoordelijke en betrokken burgers. Dat doen wij in de omgeving noordoost Fryslân en als school willen wij graag met en voor deze regio het onderwijs maken.
Kortom, onze school is een bijzondere plek waar de sfeer warm en uitnodigend is, waar onderlinge steun de norm is en waar we ons inzetten voor de betekenisvolle groei van onze medewerkers. Bij Aeres Buitenpost staat samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal, en dat maakt ons tot een unieke en inspirerende werkomgeving.
Aeres
Bij Aeres maak je impact met groen onderwijs en onderzoek in agro, dier, food, techniek en een gezonde leefomgeving. Met praktijkonderwijs, vmbo, mbo, hbo, masters en contractonderwijs bieden we kansen voor iedereen.
Met 2.000 collega’s op meer dan twintig locaties staan we samen sterk. Je werkt op je eigen locatie, maar indien extra versterking noodzakelijk is bundelen we onze krachten en kan hierbij ook jouw inzet nodig zijn.
Jouw ontwikkeling staat centraal. We bieden een breed loopbaanperspectief en een groot trainingsaanbod, zodat jij je talenten optimaal kunt ontwikkelen en laten groeien.
Sluit je aan bij Aeres en bouw mee aan de wereld van morgen!
Interesse?
Wil je meer weten over deze functie? Mail dan Germien Westerink (teamleider) via g.westerink@aeres.nl, ook bereikbaar in de zomervakantie. Ben je ervan overtuigd dat wij op zoek zijn naar jou? Reageer dan vóór 1 september, maar bij geschikte kandidaten gaan we direct tot gesprekken over. De functie gaat, in overleg, zo spoedig als mogelijk in.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.