Administratief Medewerker
Teamondersteuner Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW
Sta jij graag in verbinding met anderen, houd je overzicht en breng je structuur aan in een dynamische onderwijsomgeving? Kun je goed plannen, organiseren én schakelen tussen verschillende vragen en collega’s? Dan zoeken wij jou!
Wat je gaat doen
Voor de onderwijsteams Veehouderij, Groen Grond en Groene Infra, en Hoveniers zoeken wij een teamondersteuner: een praktische, betrouwbare en proactieve collega die de collega’s en de teamleider ondersteunt op organisatorisch en administratief vlak.
Je werkt nauw samen met de teamleider en docenten van drie onderwijsteams en bent voor hen een vaste waarde in de dagelijkse ondersteuning. Je houdt het overzicht, organiseert, verwerkt informatie en denkt vooruit.
Tot de werkzaamheden behoren:
- ondersteuning bieden bij teamprocessen en -organisatie;
- agendabeheer en planning van overleggen, jaarplanning en bijeenkomsten;
- voorbereiden en notuleren van teamoverleggen en vergaderingen, inclusief opvolging;
- aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten;
- administratieve ondersteuning, zoals het bijhouden van overzichten en het opstellen van correspondentie;
- signaleren van knelpunten in processen en meedenken in oplossingen;
- coördineren en stroomlijnen van praktische zaken binnen de teams.
Wij bieden
Aeres is een energieke onderwijs organisatie waar volop kansen liggen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij ons heerst een informele en open werksfeer, waarin eigen initiatief en creativiteit worden gewaardeerd en gestimuleerd. Bovendien kun je bij Aeres rekenen op:
- een salaris volgens cao mbo, je wordt ingeschaald in schaal 5 met een maximum van € 3264,- bij een fulltime aanstelling;
- in het generieke functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel: Ondersteuner Onderwijs & Onderzoek A;
- je hebt een ruim aantal vakantiedagen, bent vrij in de schoolvakanties en ontvangt 8% vakantiegeld;
- Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP pensioenfonds;
- reiskostenvergoeding volgens de cao mbo;
- je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto maandsalaris;
- een structurele baan, die we in eerste instantie starten met arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd aangegaan bij Stichting Aeres Groep.
Wij vragen
- een mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding;
- een uitstekende beheersing van het Office 365-pakket;
- goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands, Engels is een pré;
- een gestructureerde, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding;
- proactiviteit en je ziet werk liggen;
- je bent betrouwbaar, nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en teams.
Waar je gaat werken
Aeres MBO Barneveld is een groen mbo en geldt als dé opleider voor dieropleidingen in Nederland. Studenten kunnen terecht voor een compleet aanbod aan opleidingen voor dierverzorging, van paraveterinair assistent tot dierverzorging of proefdierverzorger. De school is landelijk een van de grootste opleiders voor de hippische sector met opleidingen voor paardensport en -houderij en hoefsmid. Naast de opleidingen op het vlak van dierverzorging en paard, biedt de school ook opleidingen aan op gebied van groen, grond en groene infra (cultuurtechnisch loonwerk), melkveehouderij, veehouderij en hoveniersopleiding.
Aeres
Bij Aeres maak je impact met groen onderwijs en onderzoek in agro, dier, food, techniek en een gezonde leefomgeving. Met praktijkonderwijs, vmbo, mbo, hbo, masters en contractonderwijs bieden we kansen voor iedereen.
Met 2.000 collega’s op meer dan twintig locaties staan we samen sterk. Je werkt op je eigen locatie, maar indien extra versterking noodzakelijk is bundelen we onze krachten en kan hierbij ook jouw inzet nodig zijn.
Jouw ontwikkeling staat centraal. We bieden een breed loopbaanperspectief en een groot trainingsaanbod, zodat jij je talenten optimaal kunt ontwikkelen en laten groeien.
Sluit je aan bij Aeres en bouw mee aan de wereld van morgen!
Interesse?
Ben je ervan overtuigd dat wij op zoek zijn naar jou? Solliciteer dan met je motivatiebrief en cv uiterlijk 7 juli. Wil je meer weten over deze functie? Bel dan Femke van Werven of Anne Groothedde, via 088-020 6100. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagochtend 9 juli.
In verband met de AVG wetgeving accepteren we alleen sollicitaties via onze website.
Voor het invullen van deze functie werken wij samen met Aeres Agree, onze partner in werving & selectie. Hierdoor is het mogelijk dat Aeres Agree een deel van het wervingsproces overneemt.