Administratief Medewerker
Medewerker Examenbureau (0,6-0,8fte) Tijdelijk met uitzicht op vast
Dienst Financiën en Administratie
De dienst Financiën en Administratie bestaat uit de onderdelen Financiële administratie, Studentenadministratie en Examenadministratie. In totaal omvat de dienst Financiën en Administratie 19 collega’s. Wij zijn binnen onze dienst op zoek naar een medewerker examenbureau (0,6 – 0,8 fte)
Hoe ziet je dag eruit als medewerker examenbureau?
Als medewerker examenbureau zorg je er dagelijks voor dat de werkzaamheden binnen het team examenbureau tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Je houdt je onder andere bezig met:
- het beheren van examendossiers en archieven;
- het controleren van examens en beoordelingen;
- het opstellen van diploma’s, certificaten en verklaringen;
- het administratief verwerken van verzoeken van studenten;
- het opmaken van studiegidsen;
- het ondersteunen van de Instellingsexamencommissie (IEC);
- en het plannen, roosteren, opstarten en begeleiden van centrale examens. Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor surveillanten tijdens centrale examens.
In je dagelijkse werkzaamheden werk je met systemen zoals Eduarte (studentadministratie), Remindo en Facet (toets- en examenplatforms), en maak je gebruik van Officeprogramma’s zoals Excel en Word.
Daarnaast heb je regelmatig contact met collega’s uit diverse onderwijsteams, adviseurs van het team Beleid, Innovatie en Kwaliteit, functioneel beheerders en studenten.
Je hebt een belangrijke signaleringsrol richting de coördinator administraties. Wanneer je merkt dat onderwijsteams of diensten interne administratieve of procedurele afspraken rondom examinering of diplomering niet juist uitvoeren of niet goed naleven, signaleer je dit tijdig zodat passende acties ondernomen kunnen worden. Zo draag je actief bij aan een kwalitatief sterk en betrouwbaar examenproces.