Secretaresse
Managementassistent Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW
Ben jij een echte spin in het web en ben je administratief sterk? Wil je graag werken in een divers team en in een unieke werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat je gaat doen
Als managementassistent bied je je secretariële ondersteuning aan teamleiders van Aeres MBO Barneveld.
Tot de werkzaamheden behoren:
- zelfstandig opstellen en verzorgen van interne en externe correspondentie;
- proactief terugkerende werkzaamheden oppakken;
- agendabeheer van de teamleiders;
- het organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, functioneringsgesprekken en andere bijeenkomsten;
- het notuleren, uitwerken van de notulen en opvolgen van afspraken van de vergaderingen en bijeenkomsten;
- signaleren van knelpunten binnen bestaande werkprocessen en aandragen van oplossingen;
- administratieve handelingen uitvoeren en overzichten bijhouden;
- het opstellen van de jaarplanning en vanuit daar vergaderingen plannen;
- contactpersoon voor diversen (denk aan stageloket en reizen).
Wij bieden
Wij bieden een inspirerende werkomgeving met praktijkgericht onderwijs.
Daarnaast bieden wij:
- inschaling volgens de cao-mbo in schaal 5 met een maximum van €3264,- bij een fulltime aanstelling;
- in het generieke functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel Medewerker Administratief & Secretarieel B;
- een structurele baan, die we in eerste instantie starten met arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd aangegaan bij Stichting Aeres Groep;
- je hebt een ruim aantal vakantiedagen, bent vrij in de schoolvakanties en ontvangt 8% vakantiegeld;
- Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP pensioenfonds;
- reiskostenvergoeding: volgens de cao mbo;
- je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering;
- studie- en ontwikkelingsmogelijkheden: Aeres investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt verschillende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals trainingen, cursussen en coaching;
- bij Aeres heerst een informele en open werksfeer, waarin ruimte is voor eigen initiatief en creativiteit. Er wordt samengewerkt tussen verschillende afdelingen en er is ruimte voor overleg en feedback.
Wij vragen
- Je hebt een minimaal mbo-4 secretariële opleiding of Schoevers diploma;
- je hebt uitstekende kennis van Office (365) pakket;
- je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) en bij voorkeur ook Engels;
- je hebt een flexibele werkhouding;
- je hebt een zowel zelfstandige- als samenwerkende werkhouding;
- je toont initiatief en hebt een vooruitziende blik;
- je werkt 4 dagen waarbij je in ieder geval beschikbaar bent op de dinsdag.
Waar je gaat werken
Aeres MBO Barneveld is een groen mbo en geldt als dé opleider voor dieropleidingen in Nederland. Studenten kunnen terecht voor een compleet aanbod aan opleidingen voor dierverzorging, van paraveterinair assistent tot dierverzorging of proefdierverzorger. De school is landelijk een van de grootste opleiders voor de hippische sector met opleidingen voor paardensport en -houderij en hoefsmid. Naast de opleidingen op het vlak van dierverzorging en paard, biedt de school ook opleidingen aan op gebied van groen, grond en groene infra (cultuurtechnisch loonwerk), melkveehouderij, veehouderij hokdieren en hoveniersopleiding.
Interesse?
Ben je ervan overtuigd dat wij op zoek zijn naar jou? Solliciteer dan uiterlijk vóór woensdag 19 maart.
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Gert van Amerongen, teamleider Onderwijszaken via 088 020 6102.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 26 maart vanaf 10.30 uur. De functie gaat (in overleg) zo spoedig mogelijk in.