Administratief Medewerker
Medewerker examenbureau vmbo en vavo (BC462) Tijdelijk met uitzicht op vast
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een goed georganiseerd examenproces? Dan zijn wij op zoek naar jou! Curio zoekt een medewerker examenbureau vmbo en vavo (0,6 – 0,7 fte). In deze rol zorg jij samen met je collega’s dat alles rondom examinering, certificering en diplomering vlekkeloos verloopt.
Wat ga je doen?
Als medewerker examenbureau vmbo en vavo (0,7 fte) ben jij een belangrijke schakel in het examenproces. Je voert ondersteunende taken uit voor het examenbureau, de onderwijseenheden en de examencommissie op het gebied examinering, certificering en diplomering. Dit doe je aan de hand van vastgestelde procesbeschrijvingen, werkinstructies en systemen uit het ECD-handboek. In deze rol werk je veel (online) samen met de vakspecialist examenbureau en overige medewerkers van het examenbureau. In totaal bestaat het team uit 5 medewerkers. Het team zit verspreid over verschillende locaties. Je werkt daarom veel digitaal en op afstand met elkaar samen.
Administratieve ondersteuning
- Je verzorgt de administratie rondom examinering, certificering en diplomering;
- Je ondersteunt collega’s van het examenbureau en helpt bij administratieve taken in Magister;
- Je levert rapportages aan de examensecretarissen.
Examenvoorbereiding en -afname
- Je maakt proces-verbalen;
- Je stelt benodigde documenten voor examens op;
- Je plant en coördineert surveillanten bij examens;
- Je controleert processen-verbaal op volledigheid.
Beheer van examendocumenten en systemen
- Je voert cijfers in en houdt zowel het digitale als fysieke examendossiers actueel;
- Je controleert, archiveert en beheert examendocumenten;
- Examendocumenten verwerken en archiveren;
- Opzetten digitaal diploma dossier;
- Je verwerkt wijzigingen in vakkenpakketten, vrijstellingen en allerlei andere zaken in Magister die nodig zijn om te diplomeren.
Overleg en verantwoording
- Je hebt structureel overleg met de vakspecialist examenbureau over de processen en werkinstructies;
- Je legt verantwoording af aan de manager examenbureaus van Curio.