Financiën
Financieel medewerker
Het Koning Willem I College bevindt zich in een boeiende ontwikkelings- en professionaliseringsfase. In de organisatie werken professionals samen aan de ontwikkeling van ruim 19.000 studenten. Innovatie en experimenteren staan centraal in deze omgeving, waar pionieren en leren van fouten onderdeel zijn van het DNA.
Je komt te werken op de afdeling Financiën & Control, welke in totaal bestaat uit vier teams: Financiën, Control, Inkoop en Studentenadministratie. Je maakt deel uit van het team Financiën. Daarbinnen werk je o.a.. nauw samen met projectadministrateur, grootboek en crediteuren. In jouw rol rapporteer je functioneel en hiërarchisch aan de manager Financiën & Inkoop, Esther Erens. Het team draagt zorg dat alle operationele financiële verwerkingen van o.a. inkoopfacturen en projecten op orde zijn en het Koning Willem I College daarmee voldoet aan de regelingen, beleids- en wettelijke kaders.
Jouw rol als medewerker financiën bestaat o.a. uit:
Crediteuren / grootboek
-
Inboeken van facturen en declaraties;
-
Gezamenlijk beheer van de mailbox en telefoon van de crediteurenadministratie;
-
Uitvoeren en verantwoording van kaswerkzaamheden en kasadministratie;
-
Uitgifte van betaalkaarten (Moss kaart);
-
Verwerken van interne doorbelastingen;
-
Bijdrage aan boekingen tijdens maand- , tertiaal- en jaarafsluitingen;
-
Controle op deeladministraties / grootboekrekeningen.
Projectadministratie
-
Uitvoeren van detacheringsadministratie;
-
Urencontrole voor registratie van bepaalde projecten;
-
Fungeren als back-up voor de projectadministrateur.
Je wordt gestimuleerd om met je collega’s kansen te zien en ideeën aan te dragen voor het efficiënter en digitaler inrichten van huidige processen. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om voorstellen te doen voor veranderingen, bijvoorbeeld op het gebied van kas- of betaalkaarten.